
Hello, 大家好! 我是Rana ,很高興又可以在生命列車上跟大家分享。
聖誕節即將來臨,祝大家聖誕節快樂,願主耶穌的平安與你們同在!在這一集最後一段送上平安夜這首詩歌作為聖誕禮物給大家,希望你們喜歡。
2022 年年尾即將來到的時間,大家都忙著很多不同的事情,日常生活中,大家都覺得若果一個人能同一時間做不同的事情 multi-tasking ,就是高效能,在要求分秒必爭的社會中是最有利,讓人覺得自己比別人必定快一步完成手上的工作,好smart,好醒目和有能力,但事實是否真的如此呢?
有很多研究顯示當我們同一時間做不同的事情時,所得出的表現並不是最好的。現在加拿大實行駕車時分心駕駛會被罰款和扣分,但之前我相信大部份的司機都曾經試過駕車時聽手提電話,飲料和吃東西,如漢堡飽等。我還看見過有女司機在駕車時看著倒後鏡子搽唇膏和化妝等,最嚴重的一次是看見旁邊行駛的私家車上司機與乘客爭執打架起來,我想著要報警處理,怕會發生交通意外。多年前,有一位朋友跟我說他駕駛時,公事包從旁邊座位掉在車廂內,他嘗試低下頭用手掌著公事包,怎知嘭的一聲,原來他的車子撞了前面車的車尾撞車,他十分後悔不把車子停下來處理好之後才開車,以致發生意外。因為分心駕駛的意外頻生,所以警方才要推出分心駕駛的條例作出管制。何謂分心駕駛(distracted driving)?按照皇家騎警(RCMP)的定義,乃是駕駛者未能完全集中精神在道路上,致令他們的判斷出現偏差。分心駕駛的行為可以是多方面的,當中包括:利用手機通話、傳短訊、閱讀、使用全球定位系統GPS、觀看視頻或電影、飲食、吸煙、整理個人儀容、調較音響、跟乘客談天、身心疲累下駕駛等。跟專心駕駛的司機相比,分心駕駛的司機發生交通意外的機會高出三倍。分心駕駛是導致北美每年約400萬宗車禍的原因。
從以上的例子可以見到,同一時間做不同的事情,容易出錯,發生意外。所以近年已經有很多研究報告說出avoid multi-tasking,focus monotasking,意思是不要同一時間做多過一件事情,要專心做好一件事,才開始做另一件工作。
今集主題: 一次做好一件事 (Do One Thing At A Time)
在這個世代,大家都想同一時間做多幾件事情,而分心卻無處不在。當大家聽這個Podcast 廣播同時,可能在做運動,弄晚餐、查看電子郵件、等等。
這種分心的習慣是如此融入我們的日常生活,以至於很多時候我們幾乎沒有注意到自己已被這種習慣所控制而不自知。您有多少次發現自己吃午餐、晚餐時,看電視時漫不經心地翻弄著手機,卻不記得曾經拿起過它?但是,儘管我們可能認為工作時被其他事情中斷、分心大多是無害的,甚至可以證明我們有能力兼顧不同的工作和多項任務,但研究表明它們具有巨大的破壞性。
研究發現,在中斷後平均需要 23 分 15 秒才能回到原來的任務時的專注情度。觀察員發現,員工平均每三分五秒在工作之間會中途自我或被其他事情干擾,做其他事情切換一次,其中大約一半是自我干擾。意思是我們會自己可能在做一件事情時,會自己中途可能看手機或看電郵或做其他事情,讓自己分心。
我們一般沒訓練自己要一次做好一件事的練習,所謂的“單一任務”。我們保持忙碌狀態和嘗試同時處理多項任務,已經導致這些處理單一任務的肌肉萎縮。我們手提電話經常設置有新來信息時beep 或其它聲音的通知,所以常常會有beep 或其它鈴聲的干擾,若我們每次在工作時聽到這些聲音就去看看手提電話,然後再決定回覆與否,可以想像是怎樣可以專心工作而不被分心呢? 但這真確地出現在我們每天的生活中,我亦曾經在出席一些會議中,旁邊出席會議的人的手提電話鈴聲notification 不斷地響著,十分影響我不能集中。這個情況,因為當我們試圖同時做兩件事時,我們最終每件事情都只做了一半或不理想。 我嘗試有人跟我談話,但我卻同時間正在回覆電郵,最終我才發現跟我說話的人要我答應做一些事情,最後我只好要他再講一次是甚麽事情呢? 因為之前未有十分留心,並不清楚他說話細節中的內容。
若我們能每一次做一件事,讓每件事都做得更好,通過練習,我們可以訓練保持專注和專心,增強我們的“單項任務肌肉”。 我們可以透過全神貫注地進行不同的活動——包括閱讀、聆聽、學習、玩耍,等等。 做這些練習將幫助我們磨練我們的單一任務技能,然後可以將其應用到我們生活的其他領域。
當我們嘗試處理單一任務並被分心(不可避免地)時該怎麼辦? 關鍵是當他們來誘惑我們時,分心過後,然後努力回到我們單一任務上,不要感到罪疚,只需要將的我們注意力引導我們回到,焦點就可以了。 重點是識別分心,而不是盲目和不假思索地屈服於它們,被它們控制,甚至是習以為常,没有戒心。
成功的開始是提高自我意識的第一步。我幾個月前已經把自己的手提電話中的很多不重要的app的通知notification 都關關掉,然後我再將那些留著有通知notification的app,把通知的模式由幾多個通知轉為只顯示一個小紅點,意思是不會顯示有多少個通知,這樣我會按著自己的時間空擋,才去查看這些app,減低了我的分心,能夠更專注我的工作。無形中,做事情事能專心完成,這樣不但時間上能顯著地改善,更少出錯,工作的質量表現會慢慢地變得更好。
我們可以列出是為什麼最讓我們分心的事情,這是非常有用的練習。 它有助於建立自我意識。 掌握這種內在的自律。 我們如何才能將這些知識應用到我們的日常工作生活中呢? 畢竟,我們當中的許多人所從事的工作需要不斷地與他人溝通,同時要處理不同的工作。 我們面對的許多干擾不會因為我們想專注而它們而會簡單地消失, 這就是以有意識的方式精心安排怎樣使用我們的一天的時間,把最重要的事情放在一天中我們最清醒的時間進行。我有一位朋友,他每天都需要一些獨處安靜的時間,這對他十分重要,所以他會特別提早回到辦公室,没有其他人,十分寧靜,可以閱讀聖經或做其他事情,放鬆心情才開始一天的工作。可能是家人或同事們在我們工作時常常找我們,那就要讓他們知道自己要專心工作,稍後再談。我曾經跟告知一位同事,現在有些很重要的工作要專心處理,讓我完成後,會找他跟進他要商討的事情,對方亦十分理解。我亦學習把最重要的工作,在早上開始,關上辦公室的房門,讓其他同事都知道我正在專注地完成某些事情,儘可能不去打擾。 有時我亦會告知家人我需要十分專心完成我的Podcast 和錄音,中途不要找我,讓我完成後會告知他們,漸漸地他們開始明白甚麽時間是請勿打擾時段。大家亦可以自己安排,並確保你有一個安靜的環境,不會被打擾。以致能夠單一做一件事情,讓自己能有效率地完成,不會分心。
當大家都強調要multi-tasking ,同時間要做不同的事情時,在一個充滿干擾的世界中學習單一任務,並不容易,需要付出努力和承諾,但最終會帶來回報。 如果我們創造合適的條件,即使在最繁忙的生活中,我們也能夠發揮這些技能。
今集没有跟大家講故事,卻想送上一首聖誕節的歌曲平安夜作為禮物。 今集會是今年最後一集,下一次相會是2023年。
今集分享到這裡;多謝大家收聽!下一次再見!
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