【第２８２回】『正しい勤怠把握には何が重要か？「信頼」か「システム」か？』 勤怠管理の本質は、打刻やクラウドシステムの精度だけではありません。 ・ 正確な勤怠＝信頼関係の積み重ね ・「会社→従業員」「従業員→会社」双方向の信頼がカギ ・システムは“ツール”、活かすのは“人” ・信賞必罰・公正な評価が信頼をつくる 信頼があるから勤怠が正確になります！ あなたの会社は“ツール依存”になっていませんか？ 勤怠管理の本質とは「記録の正確さ」と「実態の一致」 勤怠管理は、従業員の出退勤時間を正確に記録し、その実態と整合しているかを確認する業務です。適切な勤怠管理は、労務トラブルの防止や正確な給与計算、公平な評価制度の根幹を支えます。クラウド勤怠システムなどの導入によって業務効率化は可能になりますが、それだけでは“正しさ”は担保できません。 信頼こそが勤怠管理を支える土台 田村が特に強調するのは、「会社と従業員の信頼関係」があってこそ、勤怠記録の精度が保たれるという点です。 会社から従業員への信頼：業務命令の遵守、時間管理、進捗報告の丁寧さ 従業員から会社への信頼：残業代の正確な支払い、頑張りの正当な評価、不正への厳正な対応 この“双方向の信頼”があれば、タイムカードのミスや記録のズレが起きても、すぐに誠実な連絡・修正が可能になります。 ツールは「信頼」を補助する存在 クラウド勤怠システムは、記録精度の向上には大きな武器となります。しかし、その有効性は“使う人”と“信頼関係”によって大きく左右されます。 正しい時間に打刻を行う誠実な行動 打刻ミス時に速やかに報告できる空気 勤怠と評価が連動していると感じられる透明性 これらが揃ってこそ、「システムによる勤怠管理」は真に機能すると言えるのです。 信頼関係がある職場は、記録の「質」も高くなる 田村は、勤怠トラブルの多くが「信頼関係の欠如」に起因していると指摘します。信頼がある職場では、仮に打刻にミスがあっても、その原因や経緯を素直に報告しやすく、管理側も柔軟に対応できます。 逆に信頼がない職場では、ミスの隠蔽や不信感からの軋轢が起こりやすく、勤怠の“数字”はあっても“実態”との乖離が広がっていくのです。 「制度」ではなく「文化」でつくる正しい勤怠 最終的に、勤怠管理は制度設計だけではなく、組織文化としての信頼醸成が不可欠です。 経営層が信頼文化を発信する 上司と部下が対話を重ねる システムを“管理ツール”ではなく“信頼を支える補助輪”として運用する こうした積み重ねが、企業全体の勤怠精度と従業員満足度の両方を高めていく鍵になります。 ～お知らせ～ この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。 本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。 本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。 この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。 本音声のブログ版はこちらからご覧ください。 また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。 企業と従業員の働き方を考える 『社労士ラジオ サニーデーフライデー』 https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5 パーソナリティー：田村陽太 東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。 サンキャリアのHP https://www.srcc-suncareer.com/ 本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。 https://www.srcc-suncareer.com/blog 本番組は毎週金曜日に定期更新！ 番組へのメッセージはレターやXまで！ Xはこちら(@suncareer_news)