Temel Mesaj: Planlama Kontrol Değil, Özgürlüktür
Planlama disiplini, insanları kısıtlamak için değil, belirsizliği ortadan kaldırarak zihni ve ekibi rahatlatmak için vardır. Başarı "iyi niyetle" değil, hedefleri sahaya indiren net bir çalışma düzeniyle gelir.
Bir planın hayata geçmesi ve "yaşaması" için şu dört sütun üzerine kurulması gerekir:
Somut Adım: "İyileştireceğiz" gibi muğlak ifadeler yerine; neyin, ne zamana kadar yapılacağının netleşmesi.
Sahiplik: Sorumluluğun havada kalmaması için "kimin" yapacağının belirlenmesi.
Ölçü: Süreci adaletli ve veriye dayalı yönetmek için somut kriterlerin konulması.
Takip: Hataları erken fark etmek ve işi canlı tutmak için kurulan düzenli kontrol mekanizması.
Hafızaya Güvenmek: Planı yazılı hale getirmemek takibi imkansızlaştırır.
Detaylarda Boğulmak: Plan; başlatacak kadar ayrıntılı, yaşatacak kadar yalın olmalıdır.
Rol Belirsizliği: "Kim ne yapacak?" kadar "Kim neye karar verecek?" sorusu da yanıtlanmalıdır.
Sistemsizlik: Takip, bir liderin kişisel hatırlatmasına bağlıysa kırılgandır; sisteme bağlanmalıdır.
Hedefi Sadeleştirin: Herkesin aynı şeyi anlaması için hedefi tek bir cümleye indirin.
En Küçük Adımla Başlayın: Büyük hedefleri, direnci kıracak kadar küçük eylemlere bölün.
Karar Sınırlarını Çizin: Sorumlulukla birlikte karar yetkilerini de netleştirin.
Az ve Öz Ölçün: Davranışı değiştiren birkaç anlamlı göstergeye odaklanın.
Takibi Alışkanlık Yapın: Kısa, net ve düzenli geri bakış toplantılarıyla sistemi canlı tutun.
1. Gün: Hedefi ve çalışma ilkelerini tek cümlede yazın.
2. Gün: Toplantıların başına "amaç", sonuna "ilk adım" ekleyin.
3. Gün: Sahiplik ve karar ağacını netleştirin.
4. Gün: Başarı kriterlerini (ölçüleri) belirleyin.
5. Gün: İlerlemenin ve engellerin herkesçe görüleceği bir alan oluşturun.
6. Gün: Süreçteki gereksiz adımları ayıklayın ve sadeleşin.
7. Gün: Haftayı öğrenme notları ve küçük bir kutlama ile kapatın.
Planlama bir "güven düzenidir." İyi kurulmuş bir sistem liderin yükünü azaltır, ekibin motivasyonunu artırır ve kararları sonuçlara dönüştürür. Uygulamaya başlamak için bugün bir iş seçin ve şu üç soruyu yanıtlayın: Hedef ne? İlk küçük adım ne? Takip tarihi ne?
1. Planın Omurgası: 4 Temel Unsur2. Uygulama Tuzakları ve Çözümler3. Beş Adımda Disiplin İnşası4. 7 Günlük Yerleştirme Çalışması (Eylem Planı)Sonuç