Time Management #09. Niatkan Delegasi? Mengapa kita perlu melakukan Delegasi? - Menyelesaikan pekerjaan lebih banyak - Memberdayakan anggota tim   - Membangun sebuah tim yang kuat - Menghemat waktu sehingga dapat melakukan tugas-tugas prioritas tinggi yang memiliki dampak pada pencapaian tujuan. Tugas apa saja yang dapat didelegasikan? - Tugas yang berulang - Tugas yang tidak kritis - Tugas yang dapat menumbuhkan kemampuan anggota tim. Syarat apa saja yang harus dipenuhi untuk melakukan delegasi? . Kandidat memiliki : - Beban kerja yang memadai untuk mengerjakan tugas baru - Kemampuan dan pengalaman dalam mengerjakan tugas tersebut. - Kesesuaian jenis tugas dengan minat bakat kandidat - Keinginan untuk berkembang Delegator memiliki : - Niat yang kuat untuk memberdayakan kandidat - Pemahaman akan pelatihan atau bantuan apa yang kandidat butuhkan? - Pemahaman perlu tidaknya melakukan perubahan pada tanggung jawab dan beban kerja. - Ketersediaan waktu dan sumber daya untuk memberikan pelatihan Bagaimana cara mendelegasikan? 1. Memilih kandidat sesuai dengan tingkat kemandirian nya Tingkat Kemandirian Kandidat - Menunggu apa yang dilakukan - Bertanya tentang apa yang dilakukan - Merekomendasikan apa yang harus diselesaikan, kemudian bertindak - Bertindak, kemudian langsung melaporkan hasil - Berinisiatif melakukan tindakan dan melaporkan secara periodik 2. Jelaskan secara ringkas pada kandidat - Mengapa mereka dipilih untuk pekerjaan tersebut - Apa yang diharapkan dari mereka - Tujuan dari tugas - Jadwal dan batas waktu - Sumber daya yang dibutuhkan 3. Memberikan bimbingan 4. Melakukan monitoring dan dukungan 5. Menerima, menyadari dan menghargai pekerjaan yang sudah selesai dan diulas dengan lengkap oleh kandidat.