La délégation (l'action de déléguer) est le processus par lequel une personne (le délégant) confie des responsabilités, des tâches ou des autorités à une autre personne (le délégué) au sein d'une organisation. C'est une compétence importante en management et en leadership, car elle permet de répartir efficacement la charge de travail pour atteindre les différents objectifs fixés.

Lorsque vous déléguez, vous ne vous contentez pas de transférer des tâches, mais vous donnez également la responsabilité associée à ces tâches. Cela implique de faire confiance au délégué pour accomplir les missions assignées de manière autonome. La délégation peut contribuer à libérer du temps pour les tâches les plus importantes et stratégiques, tout en permettant aux membres de l'équipe de développer leurs compétences et d'atteindre plus facilement les objectifs.

Voici 10 erreurs à ne pas commettre pour bien déléguer.



 
1. Ne pas fixer de bons objectifs pour déléguer
La délégation nécessite des objectifs clairs. En effet, des objectifs flous entraînent de la confusion et des performances décevantes. L'absence de directives précises complique la réalisation des tâches déléguées.

C'est pourquoi fixer des objectifs précis est crucial. Cela guide le délégué vers la réussite. Des attentes bien définies facilitent une exécution efficace des responsabilités. La clarté des objectifs renforce la communication et la compréhension.

Pour éviter des résultats insatisfaisants, investir du temps dans des objectifs SMART est essentiel. Une délégation réussie dépend de la précision des objectifs qui doivent être Spécifiques, Mesurables, Ambitieux, Réalistes et Temporellement définis.

 
2. Ne pas accompagner le développement des compétences
Négliger le développement des compétences compromet la délégation. En effet, ignorer la formation crée des lacunes. Le besoin de compétences spécifiques est crucial, car chaque tâche déléguée requiert des compétences particulières.

C'est pourquoi accompagner le développement est une responsabilité. La formation comble les lacunes et renforce les compétences nécessaires. Les membres de l'équipe ont besoin d'expertise pour réussir. L'investissement dans le développement améliore les performances.

Par conséquent, ignorer cette dimension entrave l'efficacité globale. Accompagner le développement des compétences crée une équipe qualifiée, prête à relever les défis. C'est un élément clé pour garantir le succès dans la délégation des responsabilités.

 
3. Ne pas faire participer pour déléguer
Exclure l'équipe du processus de décision crée des problèmes. En effet, l'absence de participation engendre un manque d'engagement et les collaborateurs se sentent exclus.

La participation favorise l'engagement et le sens des responsabilités, car les collaborateurs impliqués comprennent mieux les objectifs. Ils sont plus investis dans les tâches déléguées. Par conséquent, l'engagement augmente la motivation et la productivité.

De plus, inclure l'équipe dans le processus renforce le sentiment d'appartenance. Cela favorise la collaboration et la confiance. Un leadership participatif stimule l'intelligence collective. Le manque de participation, en revanche, peut entraîner une équipe désengagée et moins motivée, compromettant ainsi les résultats de la délégation.

 
4. Ne pas donner les moyens de réussir
Priver les équipes de ressources compromet la délégation. En effet, le succès dépend des moyens fournis. Temps, personnel ou encore fournitures matérielles sont essentiels, car sans ces ressources, les tâches deviennent difficiles.