*לנהל גיוס זה באחריות שלך? אם מעניין אותך לשמוע על סדנת גיוס אסטרטגי, הסדנה החדשה והמושקעת שלי, עם הרצאות אורחות וכלים חדשניים לסמנכ"לי/ות מש"א ומנהלות/י גיוס, היא תתקיים ב 1+2/12. להרשמה עכשיו
הוובינר התקיים ב 28/10/2025, יום ה-753 למלחמה. 13 חטופים חללים עדיין בעזה 🎗️
(תמלול ע"י אפליקציית TimeOS וסיכום ע"י ChatGPT)
הנה סיכום מקיף ומובנה, לאחר שעברתי שוב על כל התמלול ודאגתי שכל החלקים קיבלו ביטוי:
רקע על נועה בראל ואור נולמן.נועה בראל – כ־13 שנים ב-HR. בוגרת מדעי ההתנהגות (בר-אילן) ותואר שני בסוציולוגיה ארגונית (בן-גוריון). ניסיון באינטל (HRBP סטודנטיאלית), סטארטאפים בתחומי המדיה וה-Predictive Analytics לביטוח חיים, HRBP בפייבר. בשנתיים וחצי האחרונות ב-One Zero (הבנק הדיגיטלי בהובלת אמנון שעשוע), HRBP ובמקביל HRIS. מובילה אוטומציות, נגישות תהליכים וחדשנות HR, ובונה אייג’נטים תפעוליים לארגון.
אור נולמן – Talent Acquisition ב-Grip Security (סטארטאפ בתחום SaaS Security). אחראית על הגיוס בישראל, עם גיבוי צוות HR מצומצם. רקע: תואר ראשון במנהל עסקים ומשאבי אנוש (בן-גוריון), תפקידי HR וגיוס ב-Vicarius ו-Redefine (כולל התמודדות עם סגירת חברה). מגייסת מגוון רחב של תפקידים (פיתוח, עיצוב, דאטה, כספים ועוד). בנתה אייג’נט סורסינג ואף מכנה אותו “הקולגה/הסורסרית” שלה.
מה זה אייג’נטים ולמה הם שונים מצ’אט רגיל?נועה בראל: אייג’נט הוא “שכבה חכמה” מעל ה-LLM: לא רק שאלה-תשובה חד-פעמית, אלא ישות פעילה שמבצעת משימות, שואלת שאלות, מקבלת החלטות, מעדכנת סטטוסים ופועלת לאורך תהליך. יתרון גדול במשימות חוזרות וביישור-קו צוותי — כולם מקבלים שפה ותוצרים אחידים.
אור נולמן: האייג’נט הוא ה-Next Level של צ’אט. הוא “לומד אותך” דרך דיאלוג ופידבק מתמשך, מתחבר לממשקים חיצוניים ומבצע פעולות (פרסום, מיילים, זימונים). בפועל מרגיש כמו “עמית צוות” נוסף.
איך לשמור על עדכניות ואיכות – ומה תפקיד הביקורתיות?נועה בראל: העולמות והממשק משתנים תדיר. לא “שגר ושכח”: לחזור להגדרות האייג’נט, לבחון אם עדיין משרתות את המטרה, לעדכן ולשפר. קהילות לימוד AI עוזרות להישאר מעודכנים.
אור נולמן: לא להיות מוצפים; להתחיל מהבנה איפה הכאב/בזבוז הזמן. לפעמים הפתרון הוא אוטומציה פשוטה או אפילו שימוש בצ’אט/Deep Research — לא בהכרח אייג’נט.
עם איזה כלי עובדים ולמה?אור נולמן: הארגון עובד עם ChatGPT בתשלום (Agent Mode/Deep Research), בהלימה עם IT/אבטחת מידע/DevOps. לניסוחים טקסטואליים לעתים נוח להיעזר גם ב-Perplexity. העיקר: לבחור כלי שאושר ומותאם לארגון.
נועה בראל: בנתה את האייג’נטים ב-ChatGPT. ההמלצה: להתיישר עם הכלים והמדיניות של הארגון, ולבחור לפי צורך ולא לפי טרנד.
עברית או אנגלית – האם יש הבדל באיכות?נועה בראל: מקבלת תוצרים מצוינים גם בעברית וגם באנגלית — לא חווה מגבלה.
אור נולמן: לעיתים יש “הבלחות” ניסוחיות, לכן חשוב להגדיר בקרות ואישורים לפני שליחה/פרסום.
איך מתחילים בפועל? הגישה והצעדים הראשוניםנועה בראל: מתחילים מ־“מה היעד/מה מבזבז לי זמן”. אם מחליטים על אייג’נט — מגדירים בצ’אט קלט/פלט לכל שלב, תפקיד לאייג’נט (למשל “מנהל שיחה עם מנהלת מגייסת”), ודוגמאות זהב (מודעות/פוסטים מצוינים) כדי שיילמד את ה-Voice & Style. האייג’נט שואל שאלות, מציג סיכום ביניים, ורק אחר-כך מייצר תוצר בפורמט אחיד.
אור נולמן: לפרק את הצורך (למשל סורסינג): רשימת Must/יתרון/חלופה, מילות מפתח, חברות יעד/חברות פחות רלוונטיות וה-למה מאחוריהן, אזורי חיפוש. לתת פרופילים לדוגמה, לבקש חמש תוצאות ראשונות עם הסבר “למה זה מתאים”, ולדרוש מהאייג’נט לשאול שאלות אם חסר מידע. תמיד לתת פידבק מתמשך כדי שישתפר.
דוגמה 1 – אייג’נט לבניית תיאורי משרהנועה בראל: האייג’נט מנהל דיאלוג עם המנהלת המגייסת (בעברית/אנגלית), שואל שאלות עומק (שם תפקיד, צוות, מי האדם הנכון, “איך נראה היום-יום”) ומייצר מודעה בפורמט קבוע (About Us / Your Day-to-Day / Requirements). אפשר לבקש גם פוסט ל-LinkedIn וחומר ל”חבר מביא חבר”. העבודה: קיק-אוף קצר עם המנהל, הזנה לאייג’נט, קבלת טיוטה, אישור, ופרסום.
דוגמה 2 – אייג’נט סורסינג (איתור מועמדים)אור נולמן: האייג’נט סורק פלטפורמות (LinkedIn, GitHub, בלוגים) לפי קריטריונים, ומחזיר קישורים + נימוק התאמה. מתחילים מסט קטן (5 פרופילים), בודקים, נותנים פידבק מפורט על טוב/לא טוב ולמה — כך הוא מתחדד. הערות תפעול: ריצה עשויה לקחת מספר דקות; להשאיר מסך פעיל; ניתן להורות לו “ללא התחברות ל-LinkedIn” או לעבוד עם חיבור (אם מאשרים ומתחברים). לכל משרה – צ’אט/אייג’נט ייעודי כדי לשמר הקשר ולמידה.
דוגמה 3 – “רמזור” סטטוס גיוס שבועינועה בראל: איסוף אוטומטי של נתוני Pipeline מכל המשרות (CV Received / Phone Screen / ראיונות), יצוא לטבלה מסודרת ושיתוף קבוע. הגדרת ספי רמזור (למשל פחות משני מועמדים ב-Stage מסוים = אדום; תקיעות מעל X ימים = צהוב/אדום) מאפשרת שפה אחידה מול הנהלות וגיוס.
דוגמה 4 – צ’אט HR פנימי ואייג’נט “ספר נהלים”נועה בראל:
אור נולמן: לעבוד צמוד ל-IT/אבטחת מידע. להגדיר נקודות אישור חובה לפני שליחה/פרסום. אם יש התנגדויות (הרשאות LinkedIn, דרישת התחברות) — אפשר לנסח במפורש “חפש ללא התחברות”. לזכור שהכלים מציגים מקורות — להצליב ולבדוק.
נועה בראל: ביקורתיות מתמשכת: לחזור להגדרות, לעדכן ולשפר. לא לוותר אם בהתחלה פחות “מדויק”.
האם כל ארגון “חייב” אייג’נטים?נועה בראל: לא בהכרח. כן תמיד יש נקודות כבדות-זמן שאפשר לשפר — לפעמים בעזרת סוכן, ולפעמים באוטומציה/צ’אט פשוט. המפתח: להבין צורך אמיתי ולא לעשות “קופי-פייסט” כללי.
אור נולמן: להתחיל מהבעיה ולא מהפתרון. ייתכן שהפתרון בכלל קיים כבר במערכת שלכם, או שהוא אוטומציה בסיסית. להשתמש בצ’אטים עצמם כדי לגלות מה הכלי הנכון.
דמו ולוגיסטיקה של המפגששתיהן: לא נערך שיתוף מסך/דמו חי (הקלטה לפודקאסט, מגבלת זמן), אך הוצגו הדגמות קונספטואליות ב-Agent Mode של ChatGPT (כולל Deep Research). הודגש שאפשר לשמור צ’אט לכל משרה, ושאפשרויות חיבור ל-LinkedIn קיימות (כפוף להרשאות).
טיפים אחרונים ליישוםנועה בראל: התמדה — לא לוותר אם בהתחלה לא מדויק. לשמור על “קול” ושפה ארגונית ולבדוק שהתוצרים מייצגים אותך ואת הארגון.
אור נולמן: להשתמש בכלי כדי ללמוד “מה חדש היום”; לשלב AI בשגרה – מהשאלה הקטנה ועד מחקר מעמיק. לזכור שהאייג’נט הוא “עוד ידיים” — עם פידבק מתמשך הוא משתפר.
קהילות מומלצות:
.
קורסים על AI בגיוס ומשאבי אנוש:
אני שמחה להמליץ: קורסי AI למשאבי אנוש ושמחה להמליץ על הסדנאות של HRD:
מידע על סדנאות AI פרקטיות למנהלים, עובדים ולכלל הארגון: https://bit.ly/AI_HRD25
.
פרטי התקשרות עם אור נולמן ונועה בראל