哈囉各位公務員戰友們！這集由阿好姐來跟大家聊聊職場上的二件事。 ------------------------------------------------------------------------------- 大家有沒有遇過一種情況，在新主管上任交手幾次後，你心中不斷跳出一個疑問：「為什麼這種能力的人會是我的主管？難道上面的人是腦袋糊塗了嗎？」。最近觀察到幾種令人哭笑不得的長官類型： • 「窮擔心」型： 主持會議時，只會自己在那邊「murmur」窮擔心，下不了結論。花了大把時間，最後抬頭一看說：「已經 12 點了，不耽誤大家用餐時間，散會！」結果會議毫無結論。 • 「不在同一時空」型： 對於專業領域的法規，他像是有「理解障礙」或無法專注聆聽。即使大家解釋完，他試圖重複時，吐出來的話還是錯的，讓人感覺他根本不在同一個時空。這種能力真的會讓下面的人覺得很可笑。 👉主管是怎麼選出來的？咖啡豆的啟示 為什麼會有這些能力讓人困惑的長官呢？答案或許藏在咖啡豆裡！ 如果機關首長是挑豆「新手」，他們是第一次接觸生咖啡豆，根本沒有看過什麼是「優秀的公務員」，甚至不知道好的公務員該長什麼樣。這時候，他們可能依賴別人的推薦，覺得「這包咖啡豆好喝」，就把別人送來的生豆拿來當主管了。 但如果你的長官是挑豆「老手」，他們經驗豐富，選擇標準就變成看「品味」了。有人專愛小圓豆，有人專愛大顆粒。這時候，你如果剛好「中」了這位長官的偏好，你就是「好豆」，你就是人才。 ------------------------------------------------------------------------------- 👉開會就地演化術：科長的「後進優勢」 公務員生活免不了開會和簡報，這是我們工作最大的量之一。阿好姐在有多位府層長官出席的會議上，前二個議題分別由股長跟一位計畫主持人簡辦，他們兩人是使用常見的簡報方式，股長是照稿念，計畫主持人是專業流暢地陳述，但這二位的簡報常常被高層提問而中斷。 但有位科長非常聰明。他觀察到高層喜歡打斷簡報，因此他立即發展出一種「修正模式」：在進入每一頁內容前，他會先點出「我們有什麼問題要解決」，然後才進一步說明。 他運用「後進優勢」預判了高官的疑問，讓高官知道：「我知道你有這個疑問，答案就在這裡，請安靜聽下去！」。結果，他是全場唯一一個簡報結束才被高官開口說話的人。這證明了在開會時，懂得觀察主持人的「風向」並隨機應變是多麼重要的能力。 臉書粉專：花姐與阿好姐的人生分享(https://www.facebook.com/SHOP.is.ATM?locale=zh_TW) 網站：https://www.ahow168.com 阿好姐&花姐的IG：ahow168 花姐的個人IG：hhh2717 花姐的YT：https://www.youtube.com/@user-uf8iw3ey7w 歡迎追蹤 即時互動 -- Hosting provided by SoundOn