今天要帶大家進入日本企業很重要的一個部門──採購部(購買部)。
從公司需要的物品與服務,到詢價、比價、採購流程,這些日語要怎麼講才自然?
透過真實又輕鬆的對話,你會更懂日本企業的工作方式,也更能在職場中開口表達。
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美香剛進入日本企業擔任新進員工,今天她要向資深前輩田中先生了解「採購部門的實際工作內容」。
兩人約在公司茶水間邊喝咖啡邊聊天。氣氛輕鬆,不像正式研討會,而是前輩帶新人熟悉業務時的口吻。
【日文對話】
A(田中):こんにちは、購買部の田中です。今日は部門の業務について簡単に説明しますね。
B(美香):はい、よろしくお願いします。まず、購買部ではどのようなことを担当しているんですか?
A:会社で必要とされる物品やサービスを調達することが主な仕事です。オフィス用品やソフトウェア、場合によってはイベント関連のサービスなども扱います。
B:なるほど、扱う範囲が広いんですね。調達方法はどう決めているんですか?
A:一般的には市場調査を行い、複数の業者から見積もりを取り、最終的に調達先を決定します。
B:確かに、バランスを考えるのは大変そうです。予算管理も関係ありますか?
A:もちろんです。予算内で購入できれば問題ありませんが、オーバーする場合は上司の承認が必要です。
B:なるほど、わかりやすい説明ありがとうございます。
A:どういたしまして。他にも知りたいことがあれば、遠慮なく聞いてくださいね。
B:はい、また質問させていただきます!
【中文】
A(田中):你好,我是購買部的田中。今天先跟你簡單說明一下我們部門的業務內容。
B(美香):好的,麻煩您了。想先請教一下,購買部主要是負責哪些事情呢?
A:我們主要的工作是採購公司需要的各種物品跟服務。像是辦公用品、軟體,有時候也會處理活動相關的服務。
B:原來如此,負責的範圍還滿廣的耶。那採購的方式通常是怎麼決定的呢?
A:一般來說會先做市場調查,跟好幾家廠商要報價,最後再決定要跟哪一家合作。
B:確實,要在各種條件之間抓平衡感覺滿辛苦的。也會牽涉到預算管理嗎?
A:當然會。如果能在預算內買到就沒問題,如果超出預算,就一定要上司核准。
B:了解,謝謝你講得這麼清楚、這麼好懂。
A:不客氣啦,如果還有其他想知道的地方,儘管問就可以。
B:好的,那之後有問題再向您請教!