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Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Ivan Blatter
463 episodes
2 weeks ago
Du trägst Verantwortung, aber hast nie Zeit? Im Zeitnutzer Podcast erfährst du, wie du durch strategisches Zeitmanagement von reaktivem Abarbeiten zu bewusstem Gestalten kommst. Statt oberflächlicher Produktivitäts-Hacks bekommst du hier Impulse, die dir helfen, die Kontrolle über deine Zeit zurückzuerobern und gezielt voranzukommen. Für Selbstständige, Unternehmer und Führungskräfte, die nicht noch mehr tun, sondern endlich das Richtige tun wollen. Getreu meinem Motto: "Nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder."
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Du trägst Verantwortung, aber hast nie Zeit? Im Zeitnutzer Podcast erfährst du, wie du durch strategisches Zeitmanagement von reaktivem Abarbeiten zu bewusstem Gestalten kommst. Statt oberflächlicher Produktivitäts-Hacks bekommst du hier Impulse, die dir helfen, die Kontrolle über deine Zeit zurückzuerobern und gezielt voranzukommen. Für Selbstständige, Unternehmer und Führungskräfte, die nicht noch mehr tun, sondern endlich das Richtige tun wollen. Getreu meinem Motto: "Nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder."
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Episodes (20/463)
Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Die 3 Engpässe, die 2025 blockiert haben und was du 2026 anders machst

Workshop "Von Zielen zu Taten" (Start: 15. Januar 2026) 
Lerne, wie du deine Ziele 2026 in konkrete Aufgaben, Zeitblöcke und Wissen übersetzt. Nicht Ziele setzen, sondern umsetzen.
→ https://ivanblatter.link/ziele


Der Jahreswechsel lädt zum Innehalten ein. Statt neuer Vorsätze lohnt sich der ehrliche Blick zurück: Was hat dich 2025 wirklich blockiert? In dieser Episode identifiziere ich drei zentrale Engpässe, die viele Menschen 2025 ausgebremst haben – und zeige dir konkrete Ansätze, wie du 2026 anders damit umgehen kannst.

Die drei Engpässe von 2025:

  1. Kein Energiemanagement – Dein Kalender ist voll, aber du bist ständig erschöpft. Zeit allein reicht nicht, wenn die Energie fehlt. Ich zeige dir, wie du ein Energie-Audit machst, deine Hochenergie-Zeiten erkennst und Energiefresser identifizierst.
  2. Unsicherheit – Wirtschaftliche und politische Unsicherheiten haben 2025 geprägt. Sie führen entweder zu Lähmung oder Hyperaktivität – beides kostet Fokus. Du erfährst, wie du zwischen Beeinflussbarem und Nicht-Beeinflussbarem unterscheidest und feste Strukturen als Anker nutzt.
  3. Kein System – Viele haben Tools, aber kein System. Apps hier, Notizen da, nichts greift ineinander. Ich erkläre, warum ein System mehr ist als ein Tool und wie du klare Abläufe etablierst, die dich wirklich tragen.

Das Schöne ist: Alle drei Engpässe kannst du 2026 angehen. Nicht perfekt, nicht sofort, aber Schritt für Schritt. Fang dort an, wo dein größter Engpass liegt.

Und falls du Hilfe beim Beseitigen deiner Engpässe brauchst, bin ich gerne für dich da:
-> Zu meinem Angebot


Workshop "Von Zielen zu Taten" – Start: 15. Januar 2026 
Von der Ziele-Liste zur Umsetzung: Wie du Ziele mit Aufgaben, Zeit und Wissen verbindest. → https://ivanblatter.link/ziele

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3 days ago
22 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Wenn Leidenschaft zur Last wird - Interview mit Janik Schwoerer‑Böhning

Workshop "Von Zielen zu Taten" (Start: 15. Januar 2026) 
Lerne, wie du deine Ziele 2026 in konkrete Aufgaben, Zeitblöcke und Wissen übersetzt. Nicht Ziele setzen, sondern umsetzen.
→ https://ivanblatter.link/ziele


Wer leidenschaftlich arbeitet, brennt für seine Sache und das ist grossartig. Aber genau diese Begeisterung kann gefährlich werden. In diesem Interview spreche ich mit Janik Schwoerer-Böhning, ehemaliger Ingenieur und heute Achtsamkeitscoach, über ein unterschätztes Phänomen: Wenn Leidenschaft in Überlastung kippt.

Janik zeigt, woran du erkennst, dass du in die "graue Zone" rutschst, jenen Zustand, in dem du weder hier noch da bist. Er erklärt die Frühwarnzeichen, die viele übersehen, und teilt konkrete Strategien, wie du auch ohne stundenlange Meditation achtsamer werden kannst. Mit der ALI-Technik braucht es nur einen Atemzug, um wieder bei dir anzukommen.

Du erfährst auch, warum manche Menschen anfälliger für diese Überlastungsfalle sind, welche inneren Antreiber dahinterstecken und weshalb "Mental Fitness" für Macher attraktiver klingt als Achtsamkeit, obwohl es am Ende um dasselbe geht: Anzukommen statt zu funktionieren.

Ein Gespräch über das 1-Prozent-Prinzip, die Balance zwischen Leistung und Regeneration und die Erkenntnis, dass Leidenschaft ohne Grenzen früher oder später zu Leiden wird.

Links

  • Wenn du das Interview lieber sehen statt nur anhören möchtest, dann klick hier: https://www.youtube.com/live/g3P39yqScSw?si=uVwjnmb8EXAc8gSN
  • Das lohnenswerte LinkedIn-Profil von Janik: https://ivanblatter.link/janik
  • Alle Infos zu meinem Zeitnutzer Club: https://ivanblatter.link/club



Workshop "Von Zielen zu Taten" – Start: 15. Januar 2026 
Von der Ziele-Liste zur Umsetzung: Wie du Ziele mit Aufgaben, Zeit und Wissen verbindest. → https://ivanblatter.link/ziele

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2 weeks ago
34 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Warum Jahresziele oft scheitern und was stattdessen funktioniert

Hand aufs Herz: Wie viele deiner Jahresziele für 2025 hast du wirklich erreicht? Und wie viele sind irgendwann im Februar oder März leise verschwunden?

In dieser Episode zeige ich dir die drei größten Fehler, die Menschen bei Jahreszielen machen, und warum die typischen Ziel-Rezepte nicht für alle funktionieren.

Du erfährst:

  • Warum zu viele Ziele bedeuten, dass du eigentlich gar kein Ziel hast
  • Der Unterschied zwischen Ergebniszielen und Handlungszielen (und wann welche funktionieren)
  • Vier verschiedene Wege zur Jahresplanung (je nachdem, was du wirklich brauchst)
  • Warum ein Jahresthema manchmal besser ist als konkrete Ziele

Links

  • Brian P. Moran und Michael Lennington: The 12 Week Year (Affiliate-LInk)


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1 month ago
25 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Warum dein Kopf kein Speicher ist

Nächster Termin: 10. Dezember 2025 – Im Zeitnavigator Mini-Workshop erkennst du in 2 Stunden, wo dein größter Zeitmanagement-Hebel liegt, und gehst mit konkreten Umsetzungsschritten zurück in den Alltag.
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Wenn du versuchst, alles im Kopf zu behalten, zahlst du eine Rechnung – jeden Tag. Mit deiner Aufmerksamkeit, mit deiner Energie, mit deinem Fokus.

In dieser Episode zeige ich dir die versteckten Kosten, die es dich wirklich kostet, wenn dein Kopf als Speicher missbraucht wird. Und ich erzähle dir, welche einfache Veränderung bei mir eine wahnsinnige Entspannung gebracht hat.

Du erfährst:

  • Warum unerledigte Aufgaben dich ständig mental belasten (Zeigarnik-Effekt)
  • Welche vier Sabotage-Muster dafür sorgen, dass "Aufschreiben" trotzdem nicht funktioniert
  • Die drei Prinzipien, die wirklich funktionieren

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📌 Zeitnavigator Mini-Workshop
Nächster Termin: 10. Dezember 2025 
Jetzt buchen →

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1 month ago
23 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Warum dich dein
 To-Do-System sabotiert

Dein To-Do-System sabotiert dich und zwar jeden Tag ein kleines bisschen. Nicht, weil du zu wenig diszipliniert bist, sondern weil du nur auf der operativen Ebene arbeitest. Eine To-Do-Liste allein reicht nicht. Was du brauchst, ist ein System, das deine Aufgaben mit deinen Zielen verbindet.

In dieser Folge spreche ich darüber, warum eine übervolle Liste kein Problem ist, solange du das Richtige tust. Ich zeige dir, welche typischen Saboteure dein Aufgabenmanagement lahmlegen – vom Sammelmonster über den Kontrollfreak bis zum Visionär ohne Kompass – und wie du sie erkennst.

Das Ziel ist klar: Du sollst wieder führen statt getrieben zu sein. Dafür brauchst du keine neue App, sondern einen besseren Bauplan. Ich erkläre dir, wie du mit drei einfachen Routinen mehr Fokus und Klarheit in deinen Alltag bringst.

Wenn dich dein To-Do-System stresst, liegt das Problem nicht an der Liste, sondern an der fehlenden Verbindung zwischen deinen Aufgaben und deinen Zielen.

LINKS AUS DER FOLGE:
  • Zeit-Lupe: https://zeit-lupe.ch/

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2 months ago
31 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Vom Flickwerk zum Framework: So entsteht ein funktionierendes Zeitmanagement

In dieser Folge spreche ich über eine zentrale Erkenntnis, die viele übersehen: Zeitmanagement funktioniert nicht, wenn du es als Flickwerk betreibst. Viele Selbstständige optimieren an einzelnen Stellen – neue App, bessere To-do-Liste, raffiniertere Planung – und wundern sich, warum sich trotzdem nichts verändert.

Ich erzähle dir die Geschichte von C., einer begeisterten Fotografin, die alles hatte: teure Ausrüstung, Studio, Technik. Nur eines fehlte: ein System, das sie ins Tun brachte. Genau das passiert auch im Zeitmanagement. Wer an den Einzelteilen schraubt, aber das große Ganze übersieht, bleibt stecken.

Ich zeige dir, warum ein funktionierendes Zeitmanagement-System mehr ist als die Summe seiner Tools. Es verbindet Ziele, Aufgaben, Routinen und Planung zu einem Ganzen, das dich trägt, statt dich auszubremsen.

Und ich lade dich ein, im Webinar „Von beschäftigt zu produktiv: Drei Zeitmanagement-Strategien, die du sofort umsetzen kannst" am 15. Oktober 2025 um 11 Uhr mit mir weiterzudenken. Dort erfährst du, wie du dein System in den Griff bekommst und mit klarer Struktur mehr Fokus und Zeit gewinnst.

LINKS AUS DER FOLGE:
  • Anmeldung zum kostenlosen Webinar: https://ivanblatter.info/funnel/ows202510/registration/
  • Zeitnutzer Premium Podcast: https://ivanblatter.link/premium

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2 months ago
16 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Zeitmanagement in Übergangsphasen: Handlungsfähig bleiben, wenn die Richtung fehlt

Übergangsphasen im Business gehören dazu. Gerade als Selbstständiger kennst du Zeiten ohne klare Ziele oder feste Richtung. Das fühlt sich unsicher an, ist aber völlig normal.

In dieser Episode zeige ich dir, wie du mit einer Minimalstruktur im Zeitmanagement Halt findest: ein fester Platz für deine To-dos, ein verlässlicher Kalender und ein kurzes Wochenreview. Dazu kommt der Fokus auf Energie statt Effizienz. Schlaf, Bewegung und Pausen sind die Grundlagen, die dich handlungsfähig halten.

So bleibst du auch in Übergangsphasen stabil – und schaffst Raum, damit neue Klarheit entstehen kann. LINKS AUS DER FOLGE: 

  • Zeit-Lupe: https://zeit-lupe.ch/

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3 months ago
23 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Prioritäten setzen: Warum Klarheit wichtiger ist als jede To-Do-Liste

In dieser Folge spreche ich darüber, was wirklich dahinter steckt, wenn dir alles gleich wichtig erscheint und warum die Lösung nicht in einer besseren To-Do-Liste liegt.

Oft setzen wir Prioritäten rein reaktiv: Dringlichkeit, der Status des Auftraggebers oder technische Vorgaben bestimmen, was wir tun. Das führt dazu, dass wir fremdbestimmt arbeiten und am Ende des Tages zwar beschäftigt, aber nicht wirksam sind.

Der Schlüssel liegt in Klarheit im Zeitmanagement. Im Zeitnavigator ist der Bereich „Ziele und Prioritäten" das Fundament: Deine Vision, klare Ziele, bewusst gesetzte Prioritäten und definierte Rollen. Erst wenn diese vier Elemente klar sind, kannst du aus einer langen Aufgabenliste die wirklich wichtigen Punkte auswählen.

Ich zeige dir, wie du dir eine innere „Folie" schaffst, die dir jederzeit Orientierung gibt, und warum das Highlander-Prinzip („Es kann nur eine Priorität geben") dein Denken verändern kann.

Wenn du das Gefühl hast, viel zu arbeiten, aber nicht die richtigen Dinge zu bewegen, ist es Zeit, dein Fundament zu prüfen.

➡️ Sichere dir hier deine kostenlose Zeit-Lupe und finde heraus, wo deine größten Hebel im Zeitmanagement liegen: https://ivanblatter.link/451

Links:
  • Kostenlose Zeit-Lupe – https://ivanblatter.link/451

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3 months ago
22 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
So entkommst du der Falle der produktiven Prokrastination

In dieser Folge spreche ich über ein Phänomen, das vielen gar nicht bewusst ist: die produktive Prokrastination.

Das sind all die scheinbar sinnvollen Aufgaben, die dich zwar beschäftigt halten, dich aber deinen Zielen kein Stück näher bringen. Du feilst an deiner To-do-Liste, optimierst deine Ablagestruktur oder probierst das nächste Tool aus – und am Ende des Tages hat sich an den wirklich wichtigen Projekten nichts bewegt.

Ich zeige dir, wie du produktive Prokrastination erkennst, welche typischen Anzeichen es gibt und warum sie so gefährlich ist. Vor allem aber erfährst du, welche Frage dir hilft, aus dieser Falle auszusteigen und dich wieder auf wirksame Aufgaben zu konzentrieren. Dabei geht es auch darum, in manchen Bereichen bewusst Unordnung zuzulassen und stattdessen mutig an den Dingen zu arbeiten, die wirklich zählen.

Wenn du wissen willst, wie du jeden Tag mit klarem Fokus starten kannst, hol dir mein kostenloses Booklet „5 Fragen, die deinen Tag verändern" unter ivanblatter.link/fragen. Und wenn du gemeinsam mit mir sortieren willst, was wirklich zählt, dann buche deine kostenlose Zeit-Lupe unter zeit-lupe.ch. Links: 

  • Booklet „5 Fragen, die deinen Tag verändern" – https://ivanblatter.link/fragen
  • Die Zeit-Lupe – https://zeit-lupe.ch/

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4 months ago
21 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Was passiert mit deinem Business, wenn du ausfällst? – Ein Gespräch mit Claudia Kauscheder

In dieser Episode spreche ich mit Claudia Kauscheder über ein Thema, das viele Selbstständige gerne verdrängen: Was passiert mit deinem Business, wenn du plötzlich ausfällst – sei es durch Krankheit, Unfall oder im schlimmsten Fall durch deinen Tod?

Claudia teilt ihre Erfahrungen und zeigt, warum es so wichtig ist, frühzeitig einen klaren Notfallplan zu erstellen. Wir sprechen darüber, welche Entscheidungen du jetzt treffen solltest, um deiner Familie und deinen Kunden in einer Krisensituation Arbeit und Belastung zu ersparen. Vom Passwortmanager über den Zugriff auf Konten bis hin zur Frage, welche Angebote weiterlaufen sollen. Es sind oft die kleinen, praktischen Details, die den entscheidenden Unterschied machen.

Du erfährst, wie du Schritt für Schritt vorgehen kannst, ohne dich von der Fülle der Aufgaben überwältigen zu lassen. Denn jeder vorbereitete Schritt ist ein Gewinn, sowohl für dich wie für alle, die im Ernstfall für dein Business Verantwortung übernehmen müssten.

Am Ende der Episode wirst du nicht nur verstehen, warum dieser Plan ein fester Bestandteil deines strategischen Zeitmanagements sein sollte, sondern auch, wie du sofort die ersten Schritte umsetzen kannst.

Links:
  • Claudia Kauscheder: https://abenteuerhomeoffice.at
  • Zeitnutzer Club: https://ivanblatter.link/club
  • Das Interview als Video auf YouTube: https://www.youtube.com/live/ijWItlBhGeo?si=hjN5nEkX2sbm5fQb

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4 months ago
40 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Wachstum ohne Struktur ist Stress in hübscher Verpackung

Wenn das Business wächst, dann ist das erstmal ein gutes Zeichen. Doch viele meiner Kunden merken genau in dieser Phase: Plötzlich fehlt die Zeit. Alles wird komplexer, die Verantwortung steigt, und was früher funktioniert hat, passt nicht mehr.

In dieser Folge spreche ich darüber, wie du dein Businesswachstum meistern kannst, ohne dabei unter die Räder zu kommen. Denn Wachstum bedeutet nicht einfach „mehr vom Gleichen", sondern verlangt nach einem echten Wandel – in deiner Rolle, in deinen Strukturen und auch in deinem Selbstbild.

Ich zeige dir, warum strategisches Zeitmanagement für Selbstständige, die bereits auf einem gewissen Level arbeiten, jetzt besonders wichtig ist. Und ich teile konkrete Impulse, wie du alte Strukturen hinter dir lässt und dein Business auf das nächste Level hebst – mit System statt Stress.

Wenn du merkst, dass dein Erfolg dich gerade auszubremsen droht, dann lohnt sich der Blick nach innen. Denn Strukturen im Business aufbauen, bedeutet oft, zuerst Klarheit im Kopf zu schaffen.

Links:
  • Hol dir jetzt deinen kostenlosen Termin für eine Zeit-Lupe (kostenloses Analysegespräch)

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5 months ago
18 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Die Kunst der strategischen Langeweile

Wann hast du das letzte Mal bewusst nichts getan? Kein Podcast gehört oder Smartphone gezückt beim Warten? Einfach nur sein. Ich hatte vor kurzem einen solchen Moment und war überrascht, wie ungewohnt sich das angefühlt hat. Und gleichzeitig, wie viel dabei innerlich in Bewegung kam.

In dieser Folge spreche ich über die unterschätzte Kraft der Langeweile als strategisches Werkzeug für mehr Fokus, mehr Kreativität und ein besseres Zeitmanagement. Denn wer ständig auf Input setzt, verliert irgendwann den Zugang zu den eigenen Gedanken.

Ich zeige dir, warum dein Gehirn Pausen braucht. Wie Nichtstun dein Denken verändert. Und wie du Leere bewusst einplanen kannst. Nicht als Lückenfüller, sondern als produktiven Raum.

Das ist kein Aufruf zum Eskapismus. Es ist eine Einladung zu einem besseren Umgang mit deiner Energie, deiner Kreativität und letztlich mit deiner Zeit.

Strategische Langeweile ist keine Zeitverschwendung, sondern ein echter Gamechanger.

LINKS:
  • Nir Eyal, Die Kunst, sich nicht ablenken zu lassen (auf Deutsch) bzw. Indistractable (Original)
  • Cal Newport, Konzentriert arbeiten (auf Deutsch) bzw. Deep Work (Original)
  • Pat Flynn, Lean Learning: How to Achieve More by Learning Less

In der Zeit-Lupe erkennst du, wo du heute stehst und welche Entscheidungen dich wirklich voranbringen. Hol dir hier einen kostenlosen Termin.

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5 months ago
21 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Die Illusion der Perfektion: Warum gut genug oft besser ist

In dieser Folge spreche ich über ein Thema, das vielen Selbstständigen im Weg steht, und zwar oft, ohne dass sie es merken: Perfektionismus. Was auf den ersten Blick nach einem Qualitätsanspruch aussieht, entpuppt sich schnell als echter Produktivitätskiller. Denn wer Projekte immer weiter optimiert, verliert nicht nur Zeit, sondern auch Energie und den Fokus auf das Wesentliche.

Ich zeige dir, wie du Perfektionismus überwinden kannst, ohne an Qualität zu verlieren. Dabei geht es nicht darum, schludrig zu arbeiten. Im Gegenteil, es geht um strategische Entscheidungen: Wann reichen 80 oder 90 Prozent aus? Wann lohnt sich der Feinschliff wirklich? Und wie erkennst du den Punkt, an dem ein Projekt abgeschlossen werden darf?

Du erfährst fünf konkrete Strategien, mit denen du deinen Anspruch an Qualität mit deinem Wunsch nach Umsetzung in Einklang bringst. So kannst du deine Produktivität steigern, ohne dich selbst auszubremsen. Die 80-20-Regel im Zeitmanagement ist dabei nur der Anfang.

Wenn du dir mehr Klarheit, mehr Wirkung und mehr Ergebnisse wünschst, dann hör rein.

Links:
  • Der Zeitnutzer Premium Podcast
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6 months ago
19 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Warum deine Woche schon vor dem Montag beginnt

Wann beginnt deine Woche wirklich?

Viele Selbstständige starten montagmorgens und sind direkt im Strudel des Alltags. Doch wer erst plant, wenn schon alles in Bewegung ist, wird selten strategisch arbeiten.

In dieser Episode zeige ich dir, warum deine Wochenplanung nicht am Montag beginnt. Ich helfe dir, den optimalen Zeitpunkt für dich zu finden. Dabei kommt es auf deinen Lebensrhythmus an, auf deine Vorlieben und auf deine Arbeitsweise.

Ich teile meine eigene Mini-Routine für die Wochenplanung in nur 15 Minuten. Ein klarer Ablauf mit Rückblick, Überblick, Fokus und Struktur.

So startest du mit Fokus statt Reaktion. Du arbeitest strategischer und behältst die Steuerung über deine Zeit. Denn deine Woche beginnt nicht, wenn du den Laptop aufklappst. Sie beginnt, wenn du bewusst entscheidest, wie du sie gestalten willst.

Links:
  • Zeitnutzer Workshop im Juli 2025
  • Mein Zeitnutzer Premium Podcast
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6 months ago
21 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Wie du durch bewusstes Ignorieren effektiver wirst

In dieser Folge spreche ich ein Plädoyer aus für den Mut zur Lücke.

Das klingt vielleicht erstmal nach Verzicht oder sogar Verantwortungslosigkeit. Doch genau das Gegenteil ist der Fall: Wer wirklich mit Fokus arbeiten will, muss lernen, bewusst Aufgaben zu ignorieren. Nicht jede Aufgabe auf deiner To-do-Liste ist es wert, erledigt zu werden. Und genau hier beginnt strategisches Zeitmanagement.

Ich zeige dir, warum dein Job nicht darin besteht, alles abzuarbeiten, sondern Wirkung zu erzielen. Dafür brauchst du nicht mehr Disziplin, sondern bessere Entscheidungen.

Du bekommst drei einfache Fragen an die Hand, mit denen du deine To-do-Liste durchforsten und sofort Ballast abwerfen kannst. Außerdem teile ich drei Methoden aus meiner Praxis: die Not-To-Do-Liste, den Fokus-Check-in zum Wochenstart und klare Kommunikation mit einem wohlwollenden Nein.

Wenn du aus dem operativen Hamsterrad aussteigen willst, dann ist diese Folge genau der richtige Impuls.

Links:
  • Zeitnutzer Workshop im Juli 2025
  • Mein Zeitnutzer Premium Podcast
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7 months ago
23 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Blockiert? Wie Emotionen deine Produktivität sabotieren und wie du sie nutzt

In dieser Episode spreche ich über ein Thema, das beim Zeitmanagement oft übersehen wird, aber entscheidend sein kann: deine Emotionen.

Du hast ein gutes System, du weißt, was zu tun ist, aber du kommst trotzdem nicht in die Umsetzung. Woran liegt das? Häufig sind es emotionale Blockaden, die dich unbewusst bremsen, so wie zum Beispiel Selbstzweifel, innere Zerrissenheit oder unklare Werte.

Ich zeige dir, wie du diese Blockaden erkennst, sie einordnen und sogar für dich nutzen kannst. Denn Emotionen sind keine Störung im System, sondern oft ein klarer Hinweis darauf, dass etwas nicht stimmt. Sie sind Signale deines inneren Kompasses.

Du erfährst in dieser Folge:

  • Wie du das Imposter-Syndrom produktiv umdeuten kannst
  • Warum emotionale Überforderung oft nichts mit der Aufgabenmenge zu tun hat
  • Wie du deine Werte erkennst und ins Zeitmanagement integrierst
  • Drei einfache Methoden, um deine Emotionen im Alltag zu reflektieren
Links:
  • Die Zeit-Lupe, das kostenfreie Strategiegespräch
  • Mein Zeitnutzer Premium Podcast
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7 months ago
22 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Wie du unbemerkt in Zeitprobleme abrutschst – und was du dagegen tun kannst

Was haben die Serie "Good Girls" und schlechtes Zeitmanagement gemeinsam? Mehr als du denkst.

In dieser Folge erzähle ich dir, warum ich die Serie nicht nur unterhaltsam finde, sondern sie mich auch an viele Situationen im Arbeitsalltag erinnert.

Denn genau wie die drei Hauptfiguren dort in die Kriminalität rutschen, geraten wir im Business oft schleichend in eine Art Zeit-Chaos. Nicht durch große Entscheidungen, sondern durch viele kleine Nachlässigkeiten: eine Aufgabe aufgeschoben, ein Meeting nicht vorbereitet, fünf Tabs offen und plötzlich das Gefühl, alles gleichzeitig machen zu müssen.

Ich zeige dir, wie du diese Muster frühzeitig erkennst und wie du mit einem bewussten Frühwarnsystem gegensteuern kannst. Dazu bekommst du vier konkrete Strategien, mit denen du zurück zu Fokus und Klarheit findest.

Links:
  • Die Zeit-Lupe
  • Mein Zeitnutzer Premium Podcast
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8 months ago
21 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Was sich ändert, wenn du KI wirklich nutzt – Ein Gespräch mit Sebastian Kamilli

​​In dieser Folge spreche ich mit Sebastian Kamilli, Lernexperte, Unternehmer und absoluter KI-Enthusiast. Wir gehen der Frage nach, wie KI unser Lernen und unsere Produktivität verändern kann – besonders für Selbstständige und Unternehmer.

Sebastian teilt mit uns:

  • warum er KI nach dem Prinzip „AI first" einsetzt,
  • wie er Tools wie Obsidian, ChatGPT, Perplexity, Voicepal oder LangDoc kombiniert,
  • wie er seine eigene Wissensdatenbank (Second Brain) zur Basis seiner Arbeit macht,
  • und warum du nicht blind der KI vertrauen, sie aber auch nicht ignorieren solltest.

Du erfährst, wie du mit ganz konkreten Schritten anfangen kannst – auch wenn du (noch) kein Technik-Profi bist – und warum KI für Selbstständige zu einem echten Wettbewerbsvorteil wird, wenn sie gezielt eingesetzt wird.

Links:
  • Sebastian Kamilli auf LinkedIn
  • Voicepal
  • Langdock
  • AI Breakfast Newsletter
  • AI First Newsletter
  • Das Interview mit Sebastian Kamilli auf meinem YouTube-Kanal
  • Zeitnutzer Club – Dein Zeitmanagement auf dem nächsten Level

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8 months ago
31 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Konsequenz und Flexibilität – der Spagat im Zeitmanagement

Konsequenz oder Flexibilität – was bringt dich wirklich weiter?

Achtung, Spoileralarm: Beides! 😉 Erfolgreich bist du dann, wenn du konsequent an den richtigen Dingen dranbleibst – und gleichzeitig flexibel genug bist, um Kurskorrekturen vorzunehmen, wenn's nötig ist.

In dieser Folge erfährst du, wie dir dieser Spagat gelingt. Es geht unter anderem darum:

  • warum Konsequenz dich ins Tun bringt, aber auch bremsen kann,
  • wie du Flexibilität klug einsetzt und nicht zur Beliebigkeit verkommen lässt,
  • woran du erkennst, wann welches Prinzip gefragt ist,
  • und wie du beides mit einem klaren, strategischen Blick kombinierst.
Links:
  • Unterstützung beim konsequenten Dranbleiben gibt es in meinem Zeitnutzer Club.
  • Podcast-Folge: Disziplin neu gedacht: Warum du keinen Drill brauchst, um produktiv zu sein
  • Zeit-Lupe, das kostenlose Strategiegespräch

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8 months ago
21 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Raus aus dem Reaktionsmodus: Mach deine Zeit wieder zu deiner Zeit

Fühlst du dich oft fremdbestimmt – obwohl du doch selbstständig bist? Dann kennst du wahrscheinlich diesen Reaktionsmodus nur zu gut: Kundenanfragen, spontane Aufgaben, Deadlines und Erwartungen von außen lenken deinen Tag, während deine eigenen Prioritäten auf der Strecke bleiben.

In dieser Folge spreche ich darüber, wie du bewusst aus diesem Modus aussteigen kannst.

Denn auch wenn ein gewisses Maß an Fremdbestimmung zum Arbeitsalltag gehört, liegt viel mehr Einfluss bei dir, als du vielleicht denkst.

Der erste Schritt? Kontrolle zurückgewinnen – durch bewusste Entscheidungen, klare Grenzen und gezielte Planung. Ich zeige dir, wie du wieder das Steuer übernimmst, statt nur auf äußere Reize zu reagieren. Und wie du durch kleine Veränderungen – etwa Time-Blocking oder klare Kommunikationsregeln – spürbar mehr Selbstbestimmung in deinen Alltag bringst.

Du musst nicht alles kontrollieren. Aber du solltest das Wichtige schützen – deine Zeit, deine Energie, deine Prioritäten.

Links:
  • Alle Infos zum Zeitnutzer Premium Podcast (Mehr zum Thema: „Fremdbestimmung beenden: So gewinnst du die Kontrolle über deinen Arbeitstag zurück")
  • Hast du Interesse an einer Zeit-Lupe bei mir? Dann kannst du hier einen Termin buchen.
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9 months ago
21 minutes

Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung
Du trägst Verantwortung, aber hast nie Zeit? Im Zeitnutzer Podcast erfährst du, wie du durch strategisches Zeitmanagement von reaktivem Abarbeiten zu bewusstem Gestalten kommst. Statt oberflächlicher Produktivitäts-Hacks bekommst du hier Impulse, die dir helfen, die Kontrolle über deine Zeit zurückzuerobern und gezielt voranzukommen. Für Selbstständige, Unternehmer und Führungskräfte, die nicht noch mehr tun, sondern endlich das Richtige tun wollen. Getreu meinem Motto: "Nutze deine Zeit, denn sie kommt nie wieder."