La cybersécurité n’est pas qu’une affaire d’outils ou de technologies.C’est avant tout une question d’humain, de confiance et d’écosystème.Dans cet épisode, François, responsable formation et membre de l’équipe Expérience client chez Open Bee, échange avec Laurent Païta, animateur du Club Expert Cybersécurité de Digital League, souvent surnommé le “matchmaker de la tech”.Ensemble, ils abordent les enjeux concrets de la cybersécurité pour les PME et dirigeants :
L’échange revient également sur :Un épisode pragmatique, ancré dans le réel, destiné à tous les dirigeants qui souhaitent protéger leur entreprise sans s’y perdre, en s’appuyant sur l’humain et les bons relais.
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▶ Pour en savoir plus sur les projets de digital League, voici le lien : https://www.digital-league.org/ Ebook : Cybersécurité : les gestes qui sauvent : https://www.digital-league.org/livres...
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Open Bee aide les organisations à sécuriser les documents métiers — RH, finance, achats, opérations — grâce à une plateforme complète, modulaire et pensée pour réduire la charge administrative tout en améliorant la collaboration et la conformité.Pour en savoir plus sur nos solutions et cas d’usage, rendez-vous sur https://www.openbee.com/
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Ces contenus pourront vous intéresser :
• Comment les dirigeants s’appuient sur la technologie pour un management bienveillant ? https://www.openbee.com/articles/outi...
• Comment réduire la résistance au changement ?https://www.openbee.com/articles/resi...
• TPE ou PME : Quel logiciel GED choisir pour sécuriser la gestion documentaire ? (https://www.openbee.com/articles/logi...)
• Comment la GED sécurise vos documents ? :https://www.openbee.com/articles/ged-...
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#cybersécurité #GED #openbee #podcast
00:00 Introduction
01:56 Le “matchmaker de la tech” : créer des ponts entre les acteurs du numérique
07:37 Par où commencer concrètement pour se sécuriser ?
13:16 Trouver des partenaires de confiance : réseaux, clubs et chaînes de confiance
15:23 Activer son réseau en cas de crise : retour sur une cyberattaque réelle
20:26 Le Club Expert Cybersécurité : pourquoi et comment il a été créé
22:47 Collaborer entre concurrents : être plus fort ensemble
29:29 Les 3 erreurs les plus graves en cybersécurité (top terrain)
33:55 GED et cybersécurité : sécuriser les données tout en gagnant en efficacité
36:04 IA et cybersécurité : opportunité réelle ou effet de mode ?
46:10 Un conseil pour les dirigeants sur la cybersécurité
48:12 Conclusion : protéger son entreprise, c’est aussi créer du lien
Dans cet épisode, Stéphane Couleaud partage sans filtre son expérience d’entrepreneur, des premières intuitions aux choix difficiles qui façonnent un parcours. À travers une série de questions-réponses, il revient sur ce que signifie créer, décider, assumer et avancer dans un environnement où rien n’est acquis.Il évoque les moments clés qui ont marqué sa trajectoire, les réussites comme les échecs, et livre une vision très personnelle du rôle de la décision dans l'entrepreneuriat : rester aligné, assumer ses choix, et refuser de laisser d’autres décider à sa place.Aujourd’hui, fort de plus de 20 ans d’expérience et après avoir créé puis revendu plusieurs entreprises, Stéphane également passionné par l'univers du logiciel et des technologies, consacre une partie de son énergie à accompagner d’autres entrepreneurs au sein d’Alpact, le venture studio qu’il a cofondé pour aider à faire émerger des projets à impact dans la santé, l’éducation et la consommation responsable.Au fil de l’épisode, il aborde la prise de risque, la peur, l’importance de s’écouter, la valeur des conseils… mais aussi les réalités concrètes d’entreprendre : avancer malgré l’incertitude, savoir se remettre en question, rester responsable de son cap.Un échange franc, simple et utile pour celles et ceux qui entreprennent déjà ou qui envisagent de se lancer — avec un regard lucide sur ce que cela demande réellement._______________________________________________▶ Pour en savoir plus sur son projet actuel, Alpact, voici le lien : https://alpact.vc/Alpact est un venture studio basé à Annecy, cofondé par Thomas Bonnefoy, Olivier Masselis et Stéphane Couleaud. Ensemble, ils cumulent plus de 60 ans d’expérience comme fondateurs de 7 entreprises digitales créées puis revendues. Leur mission : co-fonder et financer des entreprises digitales du mieux vivre, dans trois domaines sociaux essentiels — la santé, l’éducation et la consommation responsable.▶ Si vous souhaitez découvrir Open Bee, notre plateforme de gestion documentaire, sachez qu’avec sa nouvelle gamme d’offres, elle accompagne aujourd’hui les dirigeants et entrepreneurs dans la structuration et la sécurisation de leur information. L’objectif : disposer d’un environnement unifié pour organiser, centraliser et protéger l’ensemble des documents clés de l’entreprise.Open Bee aide les organisations à simplifier et automatiser leurs processus — RH, finance, achats, opérations — grâce à une plateforme complète, modulaire et pensée pour réduire la charge administrative tout en améliorant la collaboration et la conformité.Pour en savoir plus sur nos solutions et cas d’usage, rendez-vous sur https://www.openbee.com/___________________________Ces contenus pourront vous intéresser : • Comment les dirigeants s’appuient sur la technologie pour un management bienveillant ? https://www.openbee.com/articles/outils-bien-etre/ • Comment réduire la résistance au changement ?https://www.openbee.com/articles/resistance-au-changement-numerique/ • TPE ou PME : Quel logiciel GED choisir pour sécuriser la gestion documentaire ? (https://www.openbee.com/articles/logiciel-gestion-pme/) • Comment la GED sécurise vos documents ? :https://www.openbee.com/articles/ged-securisee/___________________________Abonnez-vous à notre chaîne pour ne rien manquer !Retrouvez-nous également sur : LinkedIn : https://fr.linkedin.com/company/open-bee X (Twitter) : https://x.com/open_beeYoutube : https://www.youtube.com/@OpenBee #entrepreneuriat #GED #openbee
Changer une habitude, adopter un nouvel outil, revoir une organisation… Ce n’est jamais simple. Même quand le changement apporte des bénéfices, il suscite souvent des peurs, des freins ou des oppositions – parfois conscientes, parfois invisibles.
Dans ce dernier épisode de la série, Sylvaine, coach en performance humaine et organisationnelle, nous aide à comprendre :
Pourquoi le changement est si difficile à accepter
D’où viennent réellement les résistances (du terrain, du management… ou des deux)
Les étapes clés pour accompagner un changement sans brutalité
Comment valoriser les premiers petits pas pour créer une dynamique positive
À ses côtés, François, membre élu du CSE Open Bee et acteur de l’expérience client. Animateur de cette série, il apporte la voix du terrain : une oreille attentive aux préoccupations du personnel, tout en partageant son regard sur la montée en compétence des équipes et la réalité du quotidien en entreprise.
Une conclusion qui rappelle une évidence : la réussite d’un projet digital ne repose pas uniquement sur la technologie, mais surtout sur l’humain qui le fait vivre.
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🔗 Pour aller plus loin
👉 Si vous souhaitez contacter Sylvaine pour un accompagnement en coaching, vous pouvez la joindre par mail (sylvaine@hisycoaching.com), visiter son site https://www.hisycoaching.com ou la retrouver sur LinkedIn : www.linkedin.com/in/sylvaine-hirtzmann-hisycoaching-affaires-développement-performance
👉 Et si vous voulez en savoir plus sur les solutions de transformation digitale proposées par Open Bee, rendez-vous sur : https://www.openbee.com
Réunions qui s’enchaînent, boîtes mail saturées, procédures lourdes, outils qui ne communiquent pas entre eux… L’organisation du travail peut vite devenir une source de stress et de perte d’efficacité.
Dans ce troisième épisode, Sylvaine, coach en performance humaine et organisationnelle, partage des pistes concrètes pour :
Identifier ce qui bloque dans une organisation
Trouver le juste équilibre entre cadre structuré et autonomie
Lutter contre l’infobésité et les sollicitations permanentes
Mettre en place de petits rituels simples mais puissants pour fluidifier le quotidien
À ses côtés, François, membre élu du CSE Open Bee et acteur de l’expérience client. Animateur de cette série, il apporte la voix du terrain : une oreille attentive aux préoccupations du personnel, tout en partageant son regard sur la montée en compétence des équipes et la réalité du quotidien en entreprise.
Un épisode pratique, qui donne des clés pour rendre les journées de travail plus claires et plus sereines.
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🔗 Pour aller plus loin
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Le rôle du manager a beaucoup évolué ces dernières années. Télétravail, digitalisation, changements permanents : comment continuer à motiver, engager et créer un cadre clair sans tomber dans le micro-management ?
Dans ce deuxième épisode, Sylvaine, coach en performance humaine et organisationnelle, partage son expérience :
Ce que signifie vraiment “manager” aujourd’hui
Les défis spécifiques du management à distance
Comment concilier bienveillance et performance
Les signes qui montrent qu’une équipe est bien accompagnée
Et le bon usage des outils numériques pour fluidifier plutôt que surveiller
À ses côtés, François, membre élu du CSE Open Bee et acteur de l’expérience client. Animateur de cette série, il apporte la voix du terrain : une oreille attentive aux préoccupations du personnel, tout en partageant son regard sur la montée en compétence des équipes et la réalité du quotidien en entreprise.
Un échange sincère et pragmatique, pour remettre l’humain au centre du management moderne.
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🔗 Pour aller plus loin
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Le stress fait partie du quotidien professionnel, mais on en parle rarement de façon directe. Pourtant, il est partout : dans la surcharge de mails, la pression des délais, le flou des priorités, les changements permanents…
Dans ce premier épisode de notre mini-série, nous explorons avec Sylvaine, coach en performance humaine et organisationnelle, les mécanismes du stress au travail :
Comment il naît et se manifeste (parfois de manière invisible)
Quels sont ses principaux facteurs dans les organisations d’aujourd’hui
Comment les équipes, managers et dirigeants peuvent l’anticiper et le réguler collectivement
Et quelles petites actions concrètes peuvent déjà transformer l’environnement de travail
Aux côtés de Sylvaine, François, membre élu du CSE Open Bee et acteur de l’expérience client. Animateur de cette série, il apporte la voix du terrain : une oreille attentive aux préoccupations du personnel, tout en partageant son regard sur la montée en compétence des équipes et la réalité du quotidien en entreprise.
Un échange franc et pratique, qui remet l’humain au centre de la transformation digitale.
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Conserver un document, c’est bien. Prouver qu’il est authentique et conforme devant un juge, c’est mieux. Cet épisode vous aide à comprendre les enjeux de l’archivage à vocation probatoire et les critères à respecter pour garantir la valeur légale d’un document numérique.
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Fiche Produit : Archivage à vocation probatoire : https://contenu.openbee.com/fiche-produit-archivage-electronique
#Securité #Documentaire #Informatique
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🎧 Ceci est un épisode du podcast Tout comprendre avec Open Bee. Ici, on décortique pour vous les sujets liés à la gestion d’entreprise, la sécurité documentaire, la transformation numérique, et bien plus encore. Abonnez-vous pour ne rien rater et faire de la digitalisation un vrai levier pour votre organisation.
📌 À propos d’Open Bee
Open Bee est une plateforme française de gestion électronique de documents (GED) qui aide les entreprises à centraliser, sécuriser et automatiser leurs processus documentaires. Notre mission : simplifier votre quotidien administratif tout en garantissant la conformité et la protection des données.
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Pour aller plus loin, explorez nos contenus sur la sécurité documentaire :
La directive NIS 2 renforce les exigences de cybersécurité pour de nombreuses entreprises. Qui est concerné ? Quelles sont les nouvelles obligations ? Dans cet épisode, on décode les grandes lignes de cette réglementation européenne sans jargon.
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Pour aller plus loin, explorez nos contenus sur la sécurité documentaire :
À quoi sert la certification ISO 27001 ? Est-ce un gage de confiance ou juste une formalité ? On vous explique ce qu'elle garantit vraiment en matière de sécurité de l'information, et pourquoi c’est un critère important dans le choix de vos outils.
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Pour aller plus loin, explorez nos contenus sur la sécurité documentaire :
Envoyer un fichier par email, partager un lien dans un drive… est-ce vraiment sécurisé ? On fait le point sur les risques liés au partage non maîtrisé et les solutions concrètes pour échanger des documents sensibles en toute confiance.
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Pour aller plus loin, explorez nos contenus sur la sécurité documentaire :
Vous entendez parler de sécurité documentaire, mais vous ne savez pas ce que ça recouvre vraiment ? Dans cet épisode, on vous explique pourquoi sécuriser vos documents ne se limite pas à avoir un mot de passe solide, et comment mettre en place les bons réflexes dans votre entreprise.
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Pour aller plus loin, explorez nos contenus sur la sécurité documentaire :
Factures, fiches de paie, contrats… Quand on dirige une TPE, la gestion des documents peut vite devenir un casse-tête. Dans cet épisode, on décortique les limites des solutions grand public comme Dropbox ou Google Drive, et on vous explique pourquoi un logiciel de gestion TPE spécialisé peut vraiment changer la donne. Sécurité, conformité, gain de temps : découvrez comment une GED comme Open Bee peut vous aider à structurer votre quotidien et à rester serein face aux obligations réglementaires.
À écouter si vous cherchez un outil fiable et pensé pour les réalités des petites entreprises. 👉 Article Essential by Open Bee : Open Bee lance la première GED auto-installable du marché 👉 La solution GED auto-installable des TPE : Essential by Open Bee
#facturation #tpe #reforme
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À découvrir :
👉 [E-book : Comment la GED sécurise vos documents] Téléchargez-le ici : [ https://contenu.openbee.com/ebook-ged-securite?utm_source=podcast&utm_medium=spotify&utm_campaign=securite ]
👉 [Article Essential by Open Bee : Open Bee lance la première GED auto-installable du marché ]
👉 [Demandez une démo personnalisée de cette solution : Je veux voir comment la solution fonctionne]
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Dans cet épisode, on décrypte l’OCR – ou Reconnaissance Optique de Caractères.
Vous avez déjà scanné une facture ou pris en photo un document important ? Pour un ordinateur, ce n’est qu’une image… sauf si l’OCR entre en jeu.
On vous explique simplement comment cette technologie permet à une GED de lire, comprendre et traiter automatiquement vos documents, qu’ils soient papier ou numériques. À la clé : gains de temps, automatisation, réduction des erreurs et gestion documentaire intelligente.
Avec un exemple concret en entreprise, découvrez comment l’OCR transforme des tâches manuelles en processus fluides et efficaces.
Découvrez l'article complet ici : https://www.openbee.com/articles/ocr-dans-la-ged/
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► Pour aller plus loin, découvrez la documentation sur cette trilogie d'offres GED :
Les offres GED pour votre entreprise by Open Bee
#openbee #GED #réforme #facture #électronique
FAQ Open Bee : les réponses aux questions sur la GED et la dématérialisation
https://www.openbee.com/faq/
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Open Bee fait évoluer son offre GED avec trois solutions distinctes : Essential, Advanced et Enterprise. Dans cet épisode, on décrypte les enjeux derrière ce lancement, les besoins du marché révélés par une enquête BVA, et comment chaque offre répond à un profil d’entreprise bien précis. Une gestion documentaire plus simple, plus sûre et enfin adaptée à votre réalité.
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Série spéciale - Réforme de la facture électronique 2026
Bienvenue dans cette série de podcasts dédiée à la réforme de la facture électronique. En quelques minutes, nous vous aidons à y voir plus clair : pourquoi cette réforme, qui est concerné, comment s’y préparer concrètement… Un format court et pratique pour comprendre sans jargon.
Dans cet épisode, découvrez pourquoi choisir une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) qui intègre aussi une solution de gestion électronique de documents (GED) peut simplifier votre quotidien : centralisation, automatisation, conformité… tout en un !
► Pour aller plus loin, découvrez nos contenus téléchargeables :
Fiche produit : Réforme de la facture électronique.
Ebook : Anticipez la réforme de la facture électronique 2026
Ebook : Tout comprendre sur la PDP et la réforme
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Open Bee est également conforme à la réforme de la facture 2026 en France, avec sa plateforme PDP.
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Série spéciale - Réforme de la facture électronique 2026
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Dans cet épisode, on décrypte le calendrier d’application pour les entreprises et les différentes étapes à anticiper pour émettre et recevoir des factures électroniques en toute conformité.
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Dans cet épisode, on fait le point sur les entreprises concernées par la réforme, quels que soient leur taille ou leur secteur, et sur les opérations visées : ventes ou achats, produits ou services… Vous saurez exactement si et comment vous entrez dans le périmètre.
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Dans cet épisode, on revient sur les bases : qu’est-ce qu’une facture électronique exactement ? Quelle différence avec une facture PDF ou papier ? On démystifie tout ça.
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Dans cet épisode, découvrez les objectifs derrière cette réforme : modernisation, lutte contre la fraude, simplification… On vous explique pourquoi tout le monde en parle.
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►EPISODE 5 - La différence entre stockage, archivage et sauvegarde des données ◄
Aujourd’hui, la dématérialisation du papier nécessite des espaces de stockages sécurisés et durables afin de pouvoir conserver les documents et ses données. Pour cela il existe plusieurs solutions : la sauvegarde, l’archivage et le stockage de données. Découvrez les différences entre ces trois solutions afin de choisir celle qui vous conviendra le mieux.
✔ Téléchargez gratuitement la fiche produit Archivage électronique : Conservez vos documents dans le temps, en conformité avec les normes et la législation française et européenne en vigueur
Tout comprendre sur le coffre-fort numérique : https://www.openbee.com/articles/presentation-coffre-fort-electronique/
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► Podcast proposé par Open Bee™ : Éditeur Logiciel Français spécialiste dans la Gestion Electronique de Documents (GED).
(≡ Qu'est-ce qu'une GED ? La gestion électronique documentaire est aujourd'hui un outil incontournable pour la dématérialisation des documents, permettant aux entreprises de gérer l’ensemble de leurs documents - papiers ou électroniques - et de les archiver au sein d'un espace sécurisé. Ce type de logiciel GED permet de réduire les coûts de stockage, de traitement et de gestion des documents papiers).
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