15 Power Minutes mit mir:
https://calendly.com/kristinholm/15-power-minutes?month=2025-12
In dieser Episode sprechen wir über ein Thema, das im VA-Business oft zu kurz kommt – das Arbeiten an deinem Business statt nur im Business. Wir erleben immer wieder, wie VAs hustlen, ohne klar zu wissen, wohin ihr Business eigentlich wachsen soll. Und genau hier entsteht schnell ein neues Hamsterrad… nur diesmal selbst gebaut.
Wir zeigen dir, warum Skalierung nicht mit Tools beginnt, sondern bei deiner inneren Ausrichtung, deiner Vision, deinem Angebot, deinem Mindset und deinen Prozessen.
Dafür haben wir sieben Schritte mitgebracht, die dir helfen zu erkennen, wo du gerade stehst – und welche Stellschrauben du drehen kannst, um endlich planbar zu wachsen.
Natürlich sprechen wir auch über unsere neue VA Mastermind: Optimize & Scale – unser intensives Umsetzungsprogramm, das das Beste aus mehreren Jahren VA Academy und der früheren WE ARE Mastermind vereint. Mehr Coaching, mehr Umsetzung, mehr Wachstum – klar strukturiert und auf echte Ergebnisse ausgerichtet.
Diese Folge ist für dich, wenn du dir wünschst:
✨ mehr Klarheit
✨ mehr Struktur
✨ mehr Wunschkund:innen
✨ mehr Leichtigkeit
✨ mehr Umsatz – ohne mehr zu arbeiten
⭐ Highlights
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Virtual Assistant Power Podcast - Dein #1 Podcast rund um die Virtuelle AssistenzSelbstbestimmt, orts- und zeitunabhängig arbeiten und deine Leidenschaften in einem Business integrieren? Als Virtuelle Assistenz ist genau das möglich! Kristin lüftet ihre Geheimnisse rund um ein professionelles und erfolgreiches VA-Business. Im Virtual Assistant Power Podcast erwartet dich Insider-Wissen, Inspiration und wirklicher Mehrwert, sodass du deine Selbstständigkeit auf’s nächste Level heben kannst!
In dieser Folge begrüßen wir Julia, virtuelle Assistentin mit Herz, Struktur und einer ungewöhnlich klaren Positionierung: Immobilien- und Office-Management.
Sie unterstützt Immobilieninvestor:innen dabei, ihre Prozesse zu optimieren, Aufgaben auszulagern und mehr Ordnung in ihre Abläufe zu bringen – damit sie sich voll auf ihr Portfolio konzentrieren können.
Julia nimmt uns mit auf ihren persönlichen Weg aus dem Konzern, hinein in die Selbstständigkeit, und erzählt, wie sie sich innerhalb weniger Monate ein ausgebuchtes VA-Business aufgebaut hat.
Was sie heute besonders auszeichnet? Mut, Fokus und der klare Wunsch, Menschen durch Struktur wirklich zu entlasten.
Gleichzeitig erfahren wir mehr über den Menschen hinter dem Business:Julia ist ein echter Naturmensch, liebt Bewegung und lebt ihre Rolle als BusinessMom mit voller Hingabe. Sie zeigt, wie es gelingen kann, Selbstständigkeit, Familie und persönliche Freiheit zu vereinen – ohne Perfektion, aber mit viel Herz und Verantwortungsbewusstsein.
Wir sprechen darüber, wie ihr Motto „einfach machen“ ihr geholfen hat, ins Handeln zu kommen, welche Rolle Community und Coaching dabei gespielt haben und warum Empfehlungen für sie zum Gamechanger wurden.
Eine inspirierende Folge für alle, die spüren, dass mehr möglich ist – und die bereit sind, loszugehen.
✨ Highlights
➡️ Mehr Infos über Julia
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In dieser Folge hörst du ein Interview, das ich beim Online-Kongress „Neustart mit Herz“ geben durfte – und das mir selbst unglaublich viel bedeutet. Ich erzähle hier ganz offen von meinem Weg: Vom Konzern, über zwei Jobverluste, bis hin zur Entscheidung, ein freies, selbstbestimmtes Leben als virtuelle Assistenz aufzubauen.
Ich spreche darüber, warum die VA für mich der perfekte Einstieg in die Selbstständigkeit war – ohne Website, ohne „perfekten Plan“ und ohne Spezialisierungsdruck.
Ich teile, wie ich meine ersten Kund:innen gewonnen habe, warum Generalist:innen heute absolut gefragt sind und wieso unsere Rolle längst viel tiefer geht als „nur Assistenz“.
Außerdem geht es um Themen, die mir besonders wichtig sind: Vision, Verantwortung, Selbstvertrauen, Mindset – und warum wir oft nicht scheitern, weil wir etwas falsch machen, sondern weil wir gar nicht erst losgehen.
✨ Highlights
Solveig Rampler ist Coach für Berufsorientierung und unterstützt Menschen, die in ihrem jetzigen Job unzufrieden sind und einen neuen beruflichen Weg suchen, der wirklich zu ihnen passt.
Kontakt zu Solveig:
📧Emailadresse: kontakt@solveigrampler.de
📸Instagram: https://www.instagram.com/solveigrampler/
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Diese Folge ist ein echtes Highlight für alle, die sich fragen, ob sie „schon bereit“ sind, als VA zu starten.
Ich spreche mit Martina, die nach fast 20 Jahren in der Pflege und als Aromapraktikerin den Schritt in die Selbstständigkeit gegangen ist – mit zwei kleinen Kindern, einem klaren Ziel und viel Herzblut.
Martina zeigt, dass man kein perfektes Setup braucht, um loszugehen: keine Website, kein Logo, keine endlose Vorbereitung.
Sie teilt, wie sie ihre Zielgruppe in der Pflegebranche gefunden hat, warum Vertrauen und offene Kommunikation ihr größtes Erfolgsgeheimnis sind und wie sie mit einem cleveren Startpaket ihre ersten Kundinnen gewonnen hat – mit 100 % Verlängerungsquote!
Außerdem sprechen wir über ihren Weg in die VA Academy, über das Thema Konkurrenzdenken, Community und warum Wissbegierde ihr größter Antrieb ist.
Eine ehrliche, inspirierende Folge über Mut, Bauchgefühl und den Glauben an sich selbst.
✨ Highlights
Kontakt zu Martina:
https://www.instagram.com/martina.steiner_virt.assistenz
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Diese Folge ist pure Inspiration für alle, die gerade am Anfang stehen!
Ich spreche mit Esther, die viele Jahre auf Segelschiffen gearbeitet hat – als Steuerfrau, Navigatorin und Teamplayerin – und jetzt ihren ganz eigenen Kurs gesetzt hat: die Selbstständigkeit als virtuelle Assistentin.
Wir sprechen über ihren mutigen Sprung vom Angestelltenleben ins eigene Business, über Selbstzweifel, Resonanz und das Vertrauen in den eigenen Weg.
Esther erzählt, wie sie aus einem persönlichen Schmerzpunkt – ihrer komplizierten Steuersituation als Seefahrerin – ihre Businessidee entwickelt hat: Steuerhilfe für Seefahrerinnen und Seefahrer.
Ohne Website, ohne Logo, aber mit echtem Vertrauen in sich selbst hat sie ihre ersten Kunden gewonnen – und teilt, wie genau das passiert ist.
Außerdem sprechen wir darüber, wie das Coaching-Programm VA Business Mastery sie unterstützt hat, ihren roten Faden zu finden, Selbstvertrauen aufzubauen und ihren Traum Schritt für Schritt umzusetzen.
Ein Gespräch über Mut, innere Stärke, Selbstreflexion – und darüber, warum Perfektion völlig überbewertet ist. 🌊✨
✨ Highlights der Folge
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Grenzen setzen – klingt so einfach, ist aber eine der schwierigsten (und wichtigsten!) Fähigkeiten im VA-Business.
In dieser Folge nehme ich dich mit hinter die Kulissen und teile, wie ich gelernt habe, Nein zu sagen, meine Energie zu schützen und mein Business neu zu strukturieren.
Ich spreche darüber, warum jedes Nein zu anderen ein Ja zu dir selbst ist, wie du professionell Grenzen kommunizierst und warum das nichts mit Ablehnung zu tun hat – sondern mit Selbstachtung und Qualität.
Du bekommst konkrete Reflexionsübungen an die Hand, um herauszufinden, wo du aktuell über deine Grenzen gehst, und wie du sie liebevoll, aber klar setzen kannst.
Diese Episode ist für dich, wenn du das Gefühl hast, ständig verfügbar sein zu müssen, Schwierigkeiten hast, Aufgaben oder Anfragen abzulehnen – und endlich lernen willst, dein Business so zu führen, dass es dir dient statt dich auslaugt.
Und zum Schluss gibt’s noch ein spannendes Update zu meinem neuen Programm: der VA Mastermind – Optimize & Scale, mit dem du dein Business in einem Jahr auf das nächste Level bringst. 🚀
✨ Highlights
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In dieser Episode geht’s um ein Thema, das wirklich jede VA betrifft: Tools.
Ich zeige dir, welche Programme und Geräte dich in deinem Business effizient unterstützen, wie du die richtigen Tools auswählst und welche Fehler du unbedingt vermeiden solltest.
Ich nehme dich mit durch meine eigene VA-Toolbox – angefangen bei Hardware wie Laptop, Monitor & Mikrofon bis hin zu Software für Organisation, Buchhaltung, Kommunikation, Design und Automatisierung.
Außerdem erfährst du:
Wie du Tools bewusst auswählst, statt jedem Trend hinterherzulaufen,
Warum du regelmäßig deine Toolkosten überprüfen solltest,
Und welche Abos, Jahrespläne und Affiliate-Hacks dir Geld sparen.
Ich verrate dir, welche Tools ich täglich nutze, wie ich meine Auswahl überprüfe und warum weniger oft mehr ist.
Am Ende dieser Folge weißt du ganz genau, welche Tools dein VA-Business wirklich braucht – und wie du sie clever einsetzt.
✨ Highlights
Welche Tools sind Pflicht – und welche nur „nice to have“
Hardware: Warum das Fundament entscheidend ist
Die wichtigsten Software-Kategorien für dein VA-Business
Tool-Overload vermeiden: So prüfst du regelmäßig, was du wirklich brauchst
Spartipps & Hacks: Jahresabos, Affiliate-Programme & Black-Friday-Deals
Mein persönliches Fazit: Tools sollen dich entlasten, nicht überfordern
⏱️ Kapitelmarken
(00:01:00) – Was sind Tools überhaupt? Hardware vs. Software
(00:03:00) – Wie du die richtigen Tools für dich auswählst
(00:05:00) – Mein Hardware-Setup: Laptop, Monitor & Wohlfühl-Arbeitsplatz
(00:07:00) – Software: Die digitale Toolbox für dein VA-Business
(00:08:00) – Aufgabenmanagement & Organisation (Trello, Asana, Notion)
(00:10:00) – Tools deiner Kunden: Wer zahlt & wie du sie nutzt
(00:12:00) – Kalender & Terminplanung (Google Calendar, Calendly & Co.)
(00:13:00) – Buchhaltung & Finanzen: Pflicht-Tools für Profis
(00:15:00) – Zeit-Tracking & Fokus statt Multitasking
(00:17:00) – Kommunikationstools: E-Mail, Slack, Zoom, Loom & mehr
(00:19:00) – Kreativ- & Content-Tools: Canva, Miro, ChatGPT
(00:20:00) – Datenspeicherung & Sicherheit: Cloud, Passwort-Tools & VPN
(00:21:00) – Automatisierung & E-Mail-Marketing: Zapier, Make, ActiveCampaign
(00:23:00) – Social-Media-Tools & KI-Unterstützung
(00:24:00) – Spartipps: Jahresabos, Black Friday & Affiliate-Strategien
(00:26:00) – Don’t follow every trend – bleib fokussiert!
(00:28:00) – Tool-Check: Wie viele Tools nutzt du wirklich?
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Halleluja – Folge 250! 🎉 Seit viereinhalb Jahren erscheint jeden Donnerstag eine neue Episode. Heute gebe ich die Bühne an euch: großartige - bereits oder angehende -Virtuelle Assistentinnen aus unserer Community teilen ihre ersten Aha-Momente – echt, nah, direkt umsetzbar.
Wir sprechen darüber, warum wir unperfekt starten, wie Kundinnen schon vor Website & Socials kommen, was „spitze Zielgruppe – breite Dienstleistung“ bedeuten kann, wie Community trägt, wie du deinen Gründungszuschuss vorbereitest und weshalb Reflexion Luxus, sondern Wachstum ist.
🎁 Zum Jubiläum schenken wir dir eine geheime Podcast-Episode „Money Mindset als VA“:
👉 Hier bekommst du das Formular 👈
Highlights aus der Folge
Unperfekt starten: Warum Tun > Planen ist – und Perfektion nur eine Perspektive.
Erste Kund*innen ohne Website & Insta: Gespräche führen, lernen, umsetzen.
Spitze Zielgruppe, breite Dienstleistung – so bleibst du sichtbar und flexibel.
Community-Power: Nehmen & Geben – getragen sein, schneller wachsen.
Sichtbar werden: Mut, LinkedIn-Posts & Support aus dem Umfeld.
Jubliäumsgeschenk 🎁
🤫 Du erhältst unsere geheime Episode „Money Mindset als VA“ als Dankeschön
"Es gibt kein objektives Perfekt – also starten wir unperfekt und lernen im Tun.“
„Community heißt: geben, nehmen – und dreifach zurückbekommen.“
Spitze Zielgruppe, breite Dienstleistung: Sichtbar bleiben und mit Kund*innen wachsen.“
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📌 Shownotes
Kundengewinnung – eins der Themen, das viele VAs am meisten beschäftigt und leider auch oft blockiert. Ich weiß, wie frustrierend es ist, wenn die Aufträge ausbleiben, obwohl du alles gibst. Genau deshalb teile ich in dieser Episode die 5 größten Fehler, warum du keine Kunden gewinnst – und wie du sie vermeiden kannst.
Ich spreche über:
warum ein unklares Angebot deine Chancen massiv schmälert,
wie dir eine fehlende Kundengewinnungsstrategie im Weg steht,
wieso viele VAs an den falschen Dingen arbeiten und keine umsatzrelevanten Tätigkeiten umsetzen,
warum es so wichtig ist, dass du dich wirklich zeigst – mit Persönlichkeit und Werten,
und weshalb du dir unbedingt Unterstützung holen solltest, statt alles alleine stemmen zu wollen.
Mein Ziel: dir die Augen öffnen, dich motivieren und dir zeigen, wie du mit Klarheit, Strategie und Support endlich die Kunden gewinnst, die wirklich zu dir passen.
✨ Highlights
Dein Angebot ist mehr als „VA für Backoffice“ – es ist die Lösung für ein Problem
Kundengewinnung heißt: Kunden ziehen dich an, nicht du jagst ihnen hinterher
Unterschied zwischen busy work und business work verstehen
Soft Skills & Werte sind oft entscheidender als Hard Skills
Unterstützung und Community sind kein Luxus, sondern eine Abkürzung zum Erfolg
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Reisen und Arbeiten verbinden – das ist für mich die pure Freiheit. 🌍
In dieser Episode erzähle ich dir von meinen persönlichen Top 5 Orten, an denen ich bereits als digitale Nomadin gearbeitet habe: von Portugal über Georgien und Bulgarien bis nach Bali und Südafrika. Ich teile meine Erfahrungen, Tipps und Herausforderungen vor Ort – und verrate dir außerdem meine Bucket List mit Ländern, die ich unbedingt noch bereisen möchte.
Du erfährst, welche Kriterien mir bei der Auswahl wichtig sind (Internet, Community, Lebenshaltungskosten, Klima, Sicherheit …) und bekommst viele praktische Tipps für deine eigene Planung.
Ob du gerade erst mit dem Gedanken spielst, als VA ortsunabhängig zu arbeiten, oder schon mitten im Nomaden-Lifestyle steckst – diese Folge ist voller Inspiration und Insights für dich.
✨ Highlights
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In dieser Folge teile ich mit dir etwas, das es so im VA Power Podcast noch nie gab: meine ganz persönliche Geschichte.
Ich erzähle dir, wie ich gleich zweimal innerhalb kürzester Zeit meinen Job verlor, was das mit mir gemacht hat und wie ich dadurch den Mut fand, meinen eigenen Weg zu gehen.
Du erfährst, warum gerade diese Rückschläge der Schlüssel für meine Selbstständigkeit waren, wie ich im Outback von Australien Klarheit gefunden habe – und wie daraus mein heute erfolgreiches VA-Business entstand.
Außerdem liest du exklusiv meinen Beitrag aus dem Female-Empowerment-Buch „Wir 2025 – Ein Jahr für uns Frauen“, in dem 52 Frauen ihre inspirierenden Geschichten teilen.
🔑 Highlights
Impulse & Übungen für deinen eigenen Neubeginn
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Hallo Liebe VA-Community 💛,
endlich wieder eine Interview-Folge – und was für eine! 🎙️
Ich spreche mit Florian Hörning im Rahmen seines Finanzinsider Podcasts über die Selbstständigkeit, darüber was Virtual Assistenz genau ist und über Chancen und Möglichkeiten.
Highlights der Folge:
- wie Ich zwei unverschuldete Kündigungen als Weckruf genutzt hat 🛎️
- warum die Frage „Wie will ich eigentlich leben?“ alles verändert 💭
- welche ersten Schritte in die nebenberufliche Selbstständigkeit wirklich sinnvoll sind 🚶♀️
- warum Softskills oft wichtiger sind als Hardskills – und jeder Job VA-Potenzial hat 💡
- wie du KI clever einsetzt, statt dich vor ihr zu fürchten 🤖
- weshalb Introvertierte beim Netzwerken echte Superpowers haben 🌱
Wir teilen ganz persönliche Erfahrungen: von Mut, Rückschlägen, dem Finden des eigenen „Warum“ bis hin zu ganz konkreten Tipps, wie du dein VA-Business nebenbei aufbauen kannst – ohne Fake-it-till-you-make-it.
💌 Dein Take-away:
Du musst nicht sofort alles hinwerfen, um frei zu sein. Starte klein, entdecke deine Stärken und finde Kund:innen, die zu dir passen. Dein Leben ist keine Generalprobe – warum also warten?
Kontakt zum Finanzinsider-Podcast 🔗:
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In dieser ganz besonderen Episode des Virtual Assistant Power Podcasts nehme ich dich mit in unseren VA-Panel-Talk aus der VA-Skool-Community. Mit Verena, Kinga und Claudia spreche ich ganz persönlich darüber, wie wir Zeitmanagement & Organisation im VA-Alltag leben – von Fokuszeiten über Tools bis hin zu Glaubenssätzen 🧠.
Wir sprechen darüber wie einen Vorplanung am Vorabend retten kann, wie wir Meetings bündeln, Pausen wirklich erholsam gestalten und weshalb Pufferzeiten das Geheimnis für entspannteres Arbeiten sind. Außerdem sprechen wir über Biorhythmus, Saisonalität , Zyklus-Energy und Me-Time als festen Kalendereintrag 📌.
Highlights der Folge:
- Planung schafft Freiheit: Warum ein klarer Wochenrahmen spontane Ostsee-Tage ermöglichen kann und wieso „Struktur ≠ Einengung“ ist 🧩.
- Fokuszeiten & Meeting-Buckets: Zwei Tage tief arbeiten, zwei Tage Calls – so schützen wir unsere Energie ⚡.
- Pausen richtig nutzen: Kurz bewegen, aus dem Fenster schauen, Hund streicheln – Hauptsache kein Bildschirm 📵.
- Puffer & Realismus: Zeitbedarf zu Beginn x2 einplanen – später verkürzt Erfahrung die Blöcke 📈.
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In dieser Episode des Virtual Assistant Power Podcasts spreche ich mit dir ganz offen über ein Thema, das viele von uns im VA-Business beschäftigt: Risiken in der Selbstständigkeit als Virtual Assistant.
Wir kennen sie alle – die Gedanken wie:
👉 „Was ist, wenn ich keine Kunden finde?“
👉 „Wie plane ich meinen Alltag ohne 9-to-5-Rahmen?“
👉 „Und was mache ich, wenn plötzlich mein Laptop streikt?“
Ich nehme dich mit durch 10 konkrete Risiken, die in der VA-Selbstständigkeit immer wieder auftreten – von finanziellen Engpässen über rechtliche Stolperfallen bis hin zu fehlender Motivation. Vor allem aber zeige ich dir, wie wir diese Risiken nicht nur minimieren, sondern auch als Chancen nutzen können.
💡 Highlights aus der Folge:
- Warum „Zeit gegen Geld“ kein nachhaltiges Geschäftsmodell ist
- Wie du deine Preise smart kalkulierst (Urlaub & Kranktage inklusive!)
- Kundengewinnung richtig gedacht: Strategie statt Beschäftigungstherapie
- Tools, Routinen & Grenzen, die dir Struktur im Alltag geben
- Wichtige Versicherungen & rechtliche Basics, die du kennen solltest
- Warum Weiterbildung & Netzwerken echte Gamechanger sind
Am Ende wirst du merken: Risiken gehören dazu – aber mit einem Plan B (und C 😉) können wir unser VA-Business stabil und zukunftssicher aufbauen.
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Wir sprechen über ein Thema, das wir alle schon mal gehört haben – aber wirklich leben wir es schon? Ich (Kristin 💁♀️) nehme dich heute mit auf meine Reise, wie ich gelernt habe, mein VA-Business nach meinem Zyklus auszurichten.
✨ Highlights dieser Episode:
- Warum die Arbeitswelt auf den männlichen Rhythmus ausgelegt ist – und wie wir Frauen anders ticken
- 🌸 Die 4 inneren Jahreszeiten: Frühling, Sommer, Herbst & Winter im Überblick
- Welche Aufgaben in welcher Phase am meisten Sinn machen
- Persönliche Erfahrungen & Aha-Momente aus meinem Business
- Warum es so wichtig ist, dir zu erlauben, nach deinem eigenen Rhythmus zu leben
- Ein liebevoller Reminder: Wissen reicht nicht – Veränderung passiert erst, wenn du danach handelst
Und keine Sorge: Auch für die Männer unter euch ist diese Folge spannend 😉, denn ich vergleiche den weiblichen Monatszyklus mit dem männlichen 24-Stunden-Rhythmus.
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Willkommen zu einer neuen Folge des Virtual Assistant Power Podcasts – ich bin Kristin, deine Gastgeberin und VA-Business-Coach.
In dieser Episode bin ich einfach nur stolz 🥹 – denn ich teile mit dir geballte Female Empowerment Power.
Ich durfte über die Jahre mit so vielen großartigen Frauen sprechen, die nicht nur für sich losgehen, sondern einen echten Ripple-Effekt erzeugen.
Heute bekommst du die volle Power Golden Nuggets von:
- Katrin Hill – Vom VA-Start zum 7-stelligen Online-Business
- Nicole Wehn – Selbstbewusstsein zurückerobern & Female Leadership leben
- Maria Husch – Räume als Kraftquelle nutzen
- Simone Abelmann – Sketchnotes & der Mut zum Unperfekten
- Johanna Fritz – Loslassen & der Freude folgen
💡 Was dich erwartet:
Warum Selbstständigkeit nie linear ist (und das völlig okay ist!)
Wie Räume, Sketchnotes & innere Stimmen dein Business pushen können
Ehrliche Insights über Selbstwert, Skalierung & Neuanfänge
Inspiration pur für deinen eigenen Weg als VA oder Unternehmerin
Highlights dieser Folge ✨
„Unperfekt ist perfekt“ – wie du ohne Perfektionsdruck sichtbarer wirst
Räume als Erfolgs-Booster: Wie dein Zuhause deine Energie bestimmt
Loslassen: Warum auch ein erfolgreiches Business nicht das Ende ist
Ripple-Effekt: Wie dein Mut automatisch andere inspiriert
Golden Nuggets aus über 5 Interviews mit erfolgreichen Unternehmerinnen
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Willkommen zu einer neuen Folge des Virtual Assistant Power Podcasts – ich bin Kristin, deine Gastgeberin und VA-Business-Coach. Heute sprechen wir über ein Thema, das viele von euch bewegt:
„Nebenberuflich als virtuelle Assistenz starten oder Freelancer“ – geht das überhaupt? 💻
In dieser Episode teile ich meine persönlichen Erfahrungen und gebe dir wertvolle Tipps, wie du auch mit einem Hauptjob entspannt dein eigenes VA-Business oder Freelancer Tätigkeit aufbauen kannst – mit Sicherheit, Struktur und weniger Risiko. 🙌
🔍 Highlights dieser Folge:
- ⏳ Zeitmanagement & Doppelbelastung meistern
Hauptjob, Kund:innen, Familie – wie du alles unter einen Hut bekommst.
- 🏁 Sicherheit & geringeres Risiko nutzen
Warum der Nebenjob-Start dir Freiraum zum Testen und Wachsen gibt.
- 🎯 Kundengewinnung im kleinen Rahmen
Erste Aufträge ohne Druck annehmen und Erfahrungen sammeln.
- 📊 Steuerliche Vorteile & Kleinunternehmerregelung
Einstieg ohne Papierkram-Chaos – und clever Steuern sparen.
📌 Takeaways für dein VA-Business
Starte mit Sicherheit – aber starte!
Nutze den Nebenjob-Start, um ohne finanziellen Druck deine Angebote zu testen und zu verfeinern.
Zeitmanagement ist dein Gamechanger ⏳
Plane feste Arbeitsblöcke und Pausen, um Energie zu halten und Überlastung zu vermeiden.
Nutze deine Stärken gezielt 💪
Wähle Dienstleistungen, die auch abends oder am Wochenende gut umsetzbar sind.
Mindset matters 🧠
Vergleich dich nicht mit Vollzeit-VAs – dein Tempo ist genau richtig für dich.
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In dieser ganz besonderen Folge nehme ich dich mit in ein spannendes Interview, das Tim Gehlhausen in seinem Conversions & Copywriting Podcast mit mir geführt hat. Du bekommst hier den kompletten Einblick in die Unternehmerwelt – was sie wirklich über die Zusammenarbeit mit virtuellen Assistenzen denken.
🎧 Wir sprechen unter anderem darüber:
💡 Takeaways für dein Business:🎯
Für Unternehmer:innen:- Warte nicht, bis die Hütte brennt: Sobald du das erste Mal denkst „Ich bräuchte Unterstützung“, ist es Zeit für eine VA.- Definiere deine Werte & Erwartungen: Wer passt wirklich in dein Team? Soft Skills, Arbeitsweise & Haltung sind entscheidender als reine Hardskills.- Kommunikation ist (fast) alles: Lieber zu viel als zu wenig sprechen – Erwartungen, Ziele, Feedback regelmäßig klar kommunizieren.
💼 Für virtuelle Assistent:innen:- Du bist keine Aushilfe – du bist Expert:in: Zeige deine Werte, deine Stärken, deinen Arbeitsstil. So ziehst du die richtigen Kunden an.- Traumkunden finden statt jedem Angebot hinterherlaufen: Verstehe, wo dein Wunschkunde unterwegs ist – und wie du sichtbar wirst.- Beratung statt nur Umsetzung: Die VA-Rolle entwickelt sich – VAs, die Prozesse und Tools mitdenken, sind besonders gefragt.
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📸 Warum professionelle Fotos so wichtig sind, wie ich meine Shootings vorbereite – und welche Tipps ich dir aus Erfahrung mitgebe, damit du dich sichtbar, souverän und authentisch präsentierst.
Ein gutes Fotoshooting ist kein Luxus, sondern essenziell für deinen professionellen Auftritt als virtuelle Assistenz. In dieser Folge zeige ich dir, wie ich meine Shootings plane – von der Vorbereitung über die Outfitwahl bis zur Nachbereitung.
Du erfährst, welche Locations sich lohnen, worauf du bei der Auswahl von Fotograf:innen achten solltest, wie du nervige Fehler vermeidest und warum ein Fotoshooting zu zweit richtig Spaß machen kann. Natürlich gibt’s auch meine besten Spar-Tipps und Erfahrungswerte aus Shootings in Coworking-Spaces, Cafés, am Strand und mehr.
🧡 Highlights aus der Episode:
-Warum gute Businessfotos für VAs unverzichtbar sind
-Wie oft du wirklich neue Bilder brauchst (Spoiler: öfter als du denkst!)
-So erstellst du ein Moodboard und findest deinen Stil
-Tipps zur Outfitwahl: Was funktioniert – und was lieber nicht
-Wie du stressfrei und mit Spaß durchs Shooting gehst
-Sparmöglichkeiten: Barter-Deals, Minishootings & mehr
-Mein Geheimtipp: Fotoshooting zu zweit – so holst du das Maximum raus
-Wann du besser einen Videografen gleich mitbuchst
💡 Takeaways für dein Business:
- Gute Fotos sind ein Investment in deine Marke
- Sichtbarkeit beginnt mit Authentizität – zeig dich so, wie du bist
-Planung spart Stress – vor, während und nach dem Shooting
- Du musst nicht alles allein machen – nutze Synergien und Deals
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In dieser besonderen Solo-Episode spreche ich über ein Modell, das mein Business-Mindset verändert hat – die “Four Stages of Competence”. Ich teile mit dir, in welcher Phase die meisten VAs aussteigen und wie du stattdessen mit Klarheit, Struktur und Leichtigkeit dranbleiben kannst
Kennst du das Gefühl, voller Motivation zu starten – nur um dann in einer Phase der Überforderung wieder auszusteigen?
Ich nehme dich heute mit in ein Thema, das mich beim Lesen eines Finanzbuches wie ein Aha-Moment getroffen hat: die vier Lernphasen, die wir durchlaufen, wenn wir neue Fähigkeiten lernen – sei es beim Start in die virtuelle Assistenz, beim Businessaufbau oder beim Thema Finanzen.
Ich teile meine ganz persönliche Erfahrung mit der “bewussten Inkompetenz”, einer Phase, in der viele aufgeben – obwohl sie so wichtig ist! Du erfährst:
Warum du manchmal das Gefühl hast, du kannst „gar nichts“ – und warum das ganz normal ist
Wie du dich emotional durch Lernblockaden navigierst
Was dich wirklich in die Umsetzung bringt (Spoiler: Es ist nicht der nächste Kurs)
Wie du deine Fragen sinnvoll strukturierst und Klarheit bekommst
Warum du nicht alles allein schaffen musst – und wo du dir Support holen kannst
Am Ende stelle ich dir außerdem VAPedia vor – mein Herzensprojekt für alle, die gerade starten und sich nicht durch endlose Webinare klicken wollen, sondern schnelle, klare Antworten suchen.
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Inhalte der Folge:
03:00 – Was mich beim Lesen über Lernprozesse schockiert hat
07:40 – Die 4 Phasen des Lernens erklärt
10:50 – Phase 1: Unbewusste Inkompetenz
14:20 – Phase 2: Bewusste Inkompetenz – die gefährlichste Phase
23:10 – Persönliche Erfahrung: Warum ich beim Thema Finanzen gescheitert bin
27:00 – Wie du mit Struktur & kleinen Schritten dranbleibst
32:15 – Phase 3: Bewusste Kompetenz – Fortschritte & Routinen
36:30 – Phase 4: Unbewusste Kompetenz – Business läuft, aber was jetzt?
41:00 – Warum Lernen nie linear ist
45:20 – Tools, Tipps & Community für deinen Weg
49:00 – Was ist VAPedia und warum du es nutzen solltest
52:00 – Fazit