KI ist bei euch längst im Alltag angekommen, aber klare Regeln, Rollen und Leitplanken fehlen noch? In diesem Gespräch mit Christian Konz, Geschäftsführer der ibo Akademie und Berater für Organisationsentwicklung, geht Host Katja Bach der Frage nach, wie KI Governance im Unternehmen konkret gestaltet werden kann. Christian stellt sein Modell aus zwei Regelkreisen vor: einen Rahmen für Rechtssicherheit, Transparenz und Rollen – und eine „Spielwiese“, auf der Teams mit KI experimentieren, lernen und Innovation vorantreiben können. Du erfährst, warum Shadow AI & Schattenkultur für Unternehmen riskant werden, wie du mit einer klaren Intent Story den Kompass für Regeln und Entscheidungen setzt, welche Rollen und Gremien für KI Governance sinnvoll sind und welche ersten Schritte du gehen kannst, um in kurzer Zeit eine tragfähige Governance-Struktur aufzubauen. Diese Episode richtet sich alle, die KI nicht mehr dem Zufall überlassen wollen, besonders in Geschäftsführung, HR, Organisationsentwicklung und Führung.

In dieser Folge spricht Nadine Paul mit Frank Hartmann, Geschäftsführer, Trainer und Change-Begleiter bei ibo, über einen echten Kulturwandel in einem Bereich einer großen Bank. Ausgehend von einer Reorganisation geht es darum, wie aus Theorie gelebte Praxis wird: Wie baut man Vertrauen auf, holt Führung und Teams ins Boot und bricht alte Muster auf, ohne etwas „überzustülpen“? Frank nimmt uns mit hinter die Kulissen: von der gemeinsamen Standortbestimmung bis zu kleinen, wirksamen Schritten im Alltag, die Zusammenarbeit spürbar verändert, aber auch was die Herausforderungen dabei waren. Außerdem: Was bleibt, wenn die externe Begleitung endet, und wie hält ein Bereich die neue Kultur lebendig, sodass der Change auch nachhaltig ist? Eine Folge für alle, die Change nicht nur verstehen, sondern anwenden wollen.

Im Begriffsdschungel von Change Management, Organisationsentwicklung und Transformation geht der Überblick leicht verloren. In dieser Episode des ibo Podcast sprechen Nadine Paul und Frank Hartmann, Geschäftsführer & Trainer bei ibo, über die historische Entwicklung von Veränderung: von prägenden Modellen wie Kotter bis zu heutigen, agilen Denkweisen. Sie zeigen, warum Spielräume statt Vorgaben oft den Unterschied zwischen Aktionismus und wirksamem Wandel markieren. Zugleich wird deutlich: Veränderungen haben sich verändert. Beleuchtet werden die Abgrenzungen zwischen Change Management, Organisationsentwicklung und Transformation, die Rolle von Führung beim Setzen klarer Rahmenbedingungen sowie die Bedeutung iterativer Vorgehensweisen in komplexen Umfeldern. Außerdem geht es um Buzzwords, die nicht immer weiterhelfen und in Organisationen unterschiedlich belegt sind – und darum, wie Begriffe so übersetzt werden, dass sie zur jeweiligen organisationalen Realität passen.

Was wäre, wenn wir in Gesprächen nicht sofort reagieren müssten, sondern einfach nur zuhören dürften? In dieser Folge sprechen Nadine Paul und Katja Bach über das Kommunikationstool "Zwiegespräch" – eine strukturierte Form des Austauschs, die ohne Unterbrechungen, Bewertungen oder Diskussionen auskommt. Du erfährst, wie diese Methode aus der Paartherapie den Weg in den Arbeitsalltag gefunden hat, warum sie Vertrauen stärkt, Konflikte entschärft und echtes Verständnis ermöglicht. Nadine und Katja berichten von ihren eigenen Erfahrungen, geben praktische Tipps für den Einstieg und zeigen, wie sich Zwiegespräche als Ritual im Team etablieren lassen. Perfekt für alle, die ihre Zusammenarbeit vertiefen, Spannungen lösen und Kommunikationsqualität im Arbeitskontext nachhaltig verbessern wollen.

In dieser Folge des ibo-Podcast sprechen Nadine Paul und Jörg Wagner über die Bedeutung des Zuhörens in der Kommunikation und wie es Konflikte verhindern kann, bevor sie entstehen. Jörg Wagner, Trainer bei der ibo Akademie, teilt seine persönlichen Erfahrungen und erklärt, wie aktives Zuhören zu einem respektvollen und lösungsorientierten Umgang mit Konflikten führt. Sie diskutieren die häufigsten Zuhörfallen im Arbeitsalltag, warum es oft schwierig ist, wirklich zuzuhören, und wie man durch Selbstbeobachtung, Achtsamkeit und gezielte Pausen in Gesprächen die Kommunikation verbessern kann. Zudem gibt Jörg Wagner wertvolle Tipps, wie Führungskräfte und Kollegen aktives Zuhören in ihren Alltag integrieren können, ohne dass es gekünstelt wirkt. Ein spannendes Gespräch für alle, die verstehen möchten, wie gutes Zuhören das Vertrauen stärkt und die Zusammenarbeit fördert.

Nicht-funktionale Anforderungen werden oft übersehen in der Anforderungsermittlung, sind aber entscheidend für die Qualität einer (IT-)Lösung. In dieser Episode zeigt der Anforderungsexperte Axel Naumann, warum Performance, Verfügbarkeit, Benutzerfreundlichkeit & Co. nicht nur „Zusatzinfos“, sondern zentrale Qualitätsfaktoren sind. Du erfährst, wie Du nicht-funktionale Anforderungen erkennst, strukturiert erfasst und so formulierst, dass sie überprüfbar und nützlich für die Umsetzung sind. Mit praktischen Kategorien, Formulierungstipps und einem klaren Ziel: bessere Lösungen, die die Nutzer wirklich überzeugen.

In vielen Projekten werden Anforderungen einfach „runtergeschrieben“, oft unvollständig oder missverständlich. In dieser Episode erfährst Du, wie Du fachliche Anforderungen strukturiert, nachvollziehbar und technisch umsetzbar dokumentierst. Business-Analyst Axel Naumann erklärt anhand praktischer Beispiele, worauf es beim Formulieren ankommt: von der aktiven Sprache über Aufgabenträger bis zu zeitlich-logischen Bedingungen. Ein Muss für alle, die Anforderungen nicht nur sammeln, sondern verständlich übergeben wollen.

Konflikte im Team entstehen oft schleichend und bleiben unausgesprochen. Doch wie erkennt man, wann es wirklich zum Konflikt kommt und wie geht man damit um? In dieser Folge des ibo-Podcast spricht Nadine Paul mit Thomas Link, Trainer bei der ibo-Akademie und Experte für Projektmanagement und Konfliktlösungen. Thomas teilt seine umfangreiche Erfahrung aus der Praxis und gibt wertvolle Tipps, wie man als Führungskraft oder Teammitglied frühzeitig Konflikte erkennt und aktiv ansprechen kann. Er beleuchtet die Dynamiken von Konflikten und den Einfluss der eigenen Wahrnehmung. Dabei geht es nicht nur darum, Spannungen zu erkennen, sondern auch darum, wie man diese erfolgreich anspricht und Lösungen findet. Thomas erklärt, wie Vertrauen und Eigenverantwortung eine entscheidende Rolle spielen, um Konflikte zu lösen und die Zusammenarbeit im Team zu stärken.

Diese Podcast-Folge hilft dir, Anforderungen im Projektalltag systematisch zu priorisieren – jenseits von Bauchgefühl. Axel Naumann zeigt, mit welchen Kriterien du zentrale Anforderungen erkennst, welche Rollen du einbinden solltest und welche Techniken in der Praxis funktionieren: von der klassischen Rangfolge bis zum spielerischen Punktesystem. Axel empfiehlt außerdem das KANO-Modell zur Kundenzufriedenheit und erklärt, wie es funktioniert (siehe https://www.ibo.de/glossar/definition/kano-modell). Perfekt für Business Analysten, IT-Entwickler, Projektmanager und Fachbereichsmitarbeiter. Höre jetzt rein und verbessere deine Priorisierung!

In dieser Folge des ibo-Podcasts geht es um die komplexen Zusammenhänge von Kommunikation und Konflikten. Nadine Paul spricht mit Frank Hartmann, Geschäftsführer und Trainer bei der ibo-Akademie, über die Herausforderungen von Konflikten im Arbeitsalltag und wie Selbstreflexion dazu beitragen kann, diese konstruktiv zu bewältigen. Frank erklärt, wie innere Antreiber und Schattenanteile Konflikte auslösen können und warum es wichtig ist, in Konfliktsituationen den Abstand zwischen Reiz und Reaktion zu schaffen, um emotional ausgeglichener zu reagieren. Dabei wird gezeigt, wie durch Achtsamkeit und das bewusste Wahrnehmen von eigenen Gefühlen und Bedürfnissen Konflikte als Spiegel der eigenen inneren Welt erkannt werden können. Außerdem wird das Inselmodell von Vera F. Birkenbihl vorgestellt, das verdeutlicht, warum Kommunikation oft nicht zu 100% verstanden wird. Der Perspektivwechsel, der dabei notwendig wird, hilft, Differenzen in produktive Gespräche zu transformieren. Die Folge zeigt, wie Selbstreflexion dabei hilft, die eigenen Trigger zu erkennen, Konflikte ruhiger und lösungsorientierter zu betrachten und daraus neue Perspektiven zu gewinnen. Konflikte werden nicht nur als Herausforderung, sondern als Chance für persönliches Wachstum und bessere Verständigung betrachtet.

In dieser Episode sprechen Axel Naumann und Florian Werner-Jäger darüber, wie Datenkompetenz und KI den Arbeitsalltag von Business Analysten revolutionieren kann. Sie zeigen, wie du mit KI die Datenanalyse optimierst und schneller zu präzisen Entscheidungen kommst. Florian erklärt die Arbeitsweise von Feature Engineering und der 3 KI-Methoden überwachtes Lernen, unüberwachtes Lernen und Reinforcement Learning in der Praxis eingesetzt werden. Hört sich spannend an? Dann hör' rein und lass ein Abo und Like da.

Wie kann mich KI bzw. ein LargeLanguageModel LLM wie Chatgpt in der Dokumentation von Anforderungen, von Requirements unterstützen? Business-Analyst und Podcast-Host Axel Naumann spricht darüber mit Florian Werner-Jäger, der seit 25 Jahren das Thema Künstliche Intelligenz verfolgt und heute Unternehmen zu KI und Prozessmanagement berät. Florian zeigt anhand konkreter Beispiele auf, wie Chatgpt bei der Dokumentation von Anforderungen, bei der Formulierung von User Stories und Akzeptanzkriterien eine wertvolle Hilfe sein kann. Er erklärt, warum es wichtig ist, der KI einen Kontext mitzugeben und woraus dieser bestehen kann. Klingt spannend? Dann hör rein und nimm wertvolle Impulse für deinen Arbeitsalltag mit!

In dieser Episode des ibo-Podcasts interviewt Nadine Paul erneut Frank Hartmann, Geschäftsführer und Coach bei der ibo Akademie. Dieses mal geht es um die entscheidende Rolle von Führung und Unternehmenskultur im Kontext von "New Leadership". Sie gehen der Frage nach, warum eine starke und zielgerichtete Unternehmenskultur das Fundament für nachhaltigen Erfolg in einer zunehmend agilen und flexiblen Arbeitswelt bildet. Frank Hartmann erklärt, dass Unternehmenskultur viel mehr ist als das sichtbare Verhalten von Führungskräften und Mitarbeitenden. Sie ist das "unsichtbare Betriebssystem" eines Unternehmens, das durch alle Interaktionen und Strukturen hindurch wirkt und das Verhalten und die Zusammenarbeit prägt. Diese Kultur besteht aus weit mehr als nur formellen Regeln – sie umfasst unbewusste Muster und die Art und Weise, wie Entscheidungen getroffen und kommuniziert werden. Im Rahmen von "New Leadership" wird klar, dass Führungskräfte eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung einer offenen, vertrauensvollen und agilen Unternehmenskultur spielen. Frank zeigt auf, wie wichtig es ist, bestehende kulturelle Muster zu erkennen, zu verstehen und aktiv zu gestalten. Führungskräfte müssen als Vorbilder agieren und kontinuierlich daran arbeiten, das Miteinander in der Organisation zu fördern – und das nicht als einmalige Maßnahme, sondern als fortlaufende, lebendige Führungsaufgabe. Ein zentrales Thema der Folge ist auch die Kulturdiagnose: Frank Hartmann berichtet, wie Unternehmen durch die Analyse ihrer aktuellen Unternehmenskultur wertvolle Einblicke gewinnen können, um gezielt Veränderungen anzustoßen. Diese Veränderungen müssen dabei stets im Einklang mit den Zielen von "New Leadership" stehen: eine Führung, die nicht nur die Entwicklung von Menschen fördert, sondern auch eine Kultur schafft, die Innovation, Zusammenarbeit und Leistung langfristig begünstigt.

In dieser Folge des ibo-Podcasts tauchen Nadine Paul und Christian Konz, Geschäftsführer und Trainer bei der ibo-Akademie, tief in das Thema "New Leadership" mit dem Kontext „Agile Führung“ ein und beleuchten, wie agile Führung und Selbstorganisation die Grundlage für starke, selbstbestimmte Teams bilden. Sie diskutieren, warum diese Prinzipien nicht nur aktuell sind, sondern für den langfristigen Erfolg von Unternehmen entscheidend werden – und wie sie erfolgreich in den Arbeitsalltag umgesetzt werden können. Christian Konz erklärt anschaulich, wie agile Führung sich von traditionellen Führungsstilen unterscheidet. In der agilen Führung geht es nicht nur um das Abgeben von Kontrolle, sondern um das Teilen von Verantwortung. Teams entwickeln gemeinsam Entscheidungsprozesse und gestalten ihre Zusammenarbeit selbstorganisiert. Doch dieser Übergang erfordert Mut und eine bewusste Veränderung der Denkmuster – sowohl auf der Führungsebene als auch innerhalb des Teams. Der Weg zu agiler Führung mag herausfordernd erscheinen, aber mit der richtigen Herangehensweise und den richtigen Werkzeugen können Führungskräfte und Teams eine neue Arbeitskultur aufbauen, die langfristig erfolgreich und dynamisch ist. Christian Konz gibt praxisnahe Einblicke, wie der Wandel zu agiler Führung im Unternehmen angegangen werden kann und welche Stolpersteine dabei zu meistern sind.

In dieser Folge sprechen Nadine Paul und Frank Hartmann, Geschäftsführer und Trainer bei der ibo Akademie GmbH, über die Bedeutung von Achtsamkeit und Selbstführung im Kontext von "New Leadership" und warum dies unverzichtbare Bestandteile eines erfolgreichen Führungsstils sind. Frank Hartmann zeigt auf, wie Führungskräfte durch bewusstes Selbstmanagement ihre eigene Produktivität steigern, ihre Energie gezielt fokussieren und ihre Teams effektiv führen können. Achtsamkeit hilft dabei, im turbulenten Arbeitsalltag präsent und resilient zu bleiben, Herausforderungen mit Klarheit zu begegnen und Entscheidungen bewusst zu treffen. Es wird deutlich, dass Achtsamkeit und Selbstführung weit mehr sind als bloße "Soft Skills". Sie sind entscheidend für die berufliche Weiterentwicklung und die Schaffung einer gesunden, produktiven Arbeitsumgebung. Es gibt Einblicke, wie wichtig es ist in Zeiten von Stress, Reizüberflutung und hoher Belastung, sich selbst zu führen, um als Vorbild zu agieren und effektiv in herausfordernden Situationen zu reagieren. Diese Episode zeigt, warum Achtsamkeit kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit ist – für alle, die echte Veränderung in ihrem Führungsstil anstreben.

In dieser Episode des ibo Podcasts geht Nadine Paul der Frage nach, was New Leadership ausmacht und warum dieses moderne Führungsverständnis für die Zukunft unerlässlich ist. Zu Gast ist Frank Hartmann, Geschäftsführer und Trainer bei ibo, der sein Wissen und seine langjährige Erfahrung im Umgang mit Führungskräften und Teams teilt. Er erklärt, wie sich der Begriff New Leadership aus verschiedenen Führungsansätzen wie agiler Führung und Mindful Leadership entwickelt hat und warum es mehr braucht als nur moderne Büroräume, um eine nachhaltige und sinnstiftende Führung zu gewährleisten. Im Gespräch geht es um die Notwendigkeit der Selbstreflexion und Verantwortung der Führungskraft, um eine tiefere Verbindung zu Mitarbeitern und Teams herzustellen und echte Veränderungsprozesse zu initiieren. Es gibt spannende Einblicke, warum New Leadership der Schlüssel zu einer erfolgreichen und zukunftsfähigen Arbeitswelt ist und wie Führungskräfte sich selbst und ihre Teams weiterentwickeln können.

Wie kann mich KI unterstützen in der Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen, von Requirements? Business-Analyst und Podcast-Host Axel Naumann spricht darüber mit Florian Werner-Jäger, der seit 25 Jahren das Thema Künstliche Intelligenz verfolgt und heute Unternehmen zu KI und Prozessmanagement berät. Axel und Florian diskutieren drei zentrale Anwendungen: intelligente Fragebögen zur Ermittlung von Anforderungen, Dokumentenanalyse zur Recherche relevanter Informationen und Reverse Engineering zur Rekonstruktion bestehender Prozesse oder Softwarefunktionen. Datenschutz und die Nutzung unternehmensinterner KI-Modelle werden ebenfalls thematisiert. Klingt spannend? Dann hör rein und nimm wertvolle Impulse für deinen Arbeitsalltag mit!

In dieser Podcastfolge widmen sich Katja und Nadine zum zweiten Mal dem wichtigen Thema "Mentale Gesundheit am Arbeitsplatz" – ein Thema, das uns alle betrifft, egal ob Mitarbeitende, Führungskräfte oder Freelancer. Fast ein Fünftel aller Arbeitnehmer leidet laut aktuellen Studien unter arbeitsbedingtem Stress, und psychische Erkrankungen sind die zweithäufigste Ursache für Arbeitsunfähigkeit. In dieser Folge schauen sie sich an, wie man besser mit Stress umgehen kann, um langfristige Belastungen zu vermeiden und seine Resilienz zu stärken. Katja und Nadine haben dafür eine „Gesundheitsbox“ zusammengestellt – eine bunte Sammlung von Tools und Ansätzen, die im Alltag unterstützen können: Rote Box für den Notfall / In der akuten Stresssituation – Wie kann man sofort gegensteuern, wenn der Druck am größten ist und man sich noch in der Situation befindest? Grüne Box mit Alltagshelfern / Reflexion nach einer Stresssituation – Wie kann man im Nachhinein aus solchen Erfahrungen lernen? Und was kann man mittelfristig tun? Blaue Box - die Superpower-Box / Langfristige Strategien – Was kann man präventiv tun, um widerstandsfähiger zu werden? Die vorgestellten Tools basieren auf praxisnahen Tipps und wissenschaftlichen Erkenntnissen. Sie bieten Anregungen, um den beruflichen Alltag resilienter und gesünder zu gestalten.

In dieser Folge des ibo-Podcasts sprechen Katja und Nadine über die wachsende Bedeutung mentaler Gesundheit im Berufsalltag. Sie gehen den Ursachen von Belastungen auf den Grund und zeigen, wie strukturelle Probleme, kulturelle Faktoren und technologische Anforderungen Stress verursachen können. Mit aktuellen Zahlen, persönlichen Erfahrungen und klaren Tipps beleuchten sie, warum mentale Gesundheit so wichtig ist und wie man selbst aktiv werden kann. Dabei geht es um den Umgang mit Reizüberflutung, das Setzen von Grenzen und die Bedeutung offener Kommunikation.

Wird mich Künstliche Intelligenz (KI) ablösen als Business Analyst, Requirements Engineer, Anforderungsmanager, heute oder in Zukunft? Dieser Frage geht Axel Naumann im Gespräch mit dem KI-Experten Florian Werner-Jäger nach. Welche Aufgaben Künstliche Intelligenz in Zukunft übernehmen kann, macht Florian abhängig von der Entwicklungsrichtung der Künstlichen Intelligenz. Er skizziert zwei Szenarien: ein mögliches, jedoch unwahrscheinliches Zukunftsbild mit starker KI, die menschliche Arbeitskraft vollständig ersetzen könnte. Und das zweite Szenario, dass KI in absehbarer Zeit lediglich ein Assistenzsystem bleibt. Florian zeigt an Beispielen auf, welche Kompetenzen für die Zukunftssicherung unerlässlich sind: Eigeninitiative, Kreativität, Empathie und Datenkompetenz. Diese menschlichen Stärken sind essenziell, da KI keine Eigeninitiative und Empathie zeigt und auf exakte Daten und klare Vorgaben angewiesen ist.